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呼叫中心内训体系的架构分析
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管理理论大师彼得.杜拉克说:“人力资源是所有经济资源中唯一可增值的。”马克思也说:“人是最活跃的生产要素。” 对于呼叫中心企业,百分之五十五到百分之七十五的开销用于人力;在同等市场条件下,人力效益决定了企业成败。
近年,由于教育和社会风气的影响,我国呼叫中心企业的培训与队伍建设面临挑战:人员流失,成本高企,培训花俏,内容分散,效果不彰。一般公开课人均费用很高,针对性弱,好听不好用;内训课则不少是蜻蜓点水,理论难以联系实际,连贯性差,难成体系,缺少跟进咨询支持与退进。
企业培训长期滞后于企业发展需要,迫使我们反省原因:没有理论依据,如植无根之树;抄袭引进,如拔苗助长;理论不联系实际,如温室盘栽,见风就黄。笔者认为,企业培训的引进必须从基础理论到实施方法完整接纳,实现“西学为体,中学为用”,而不是以往的“中学为体,西学为用”。
针对我国企业培训的弱点,以美国呼叫中心的内训体系为标杆,笔者认为应该建立如下的内训体系(简称“植树式培训体系”,之后将编成教材,加以推广):
一. 以西方管理学为“根”:架构培训的基础理论体系;运用管理理论,人力理论,经济学理论,运筹学,统计学,信息学等知识,融会贯通在培训思想方法中,涵盖规章,组织,绩效管理,人力,投资,信息系统,流程划分等方面;
二. 以西方市场营销学为“干”:打造培训目标的实施战略与战术;内容包括市场定位,服务定位,顾客关系管理,市场数据开发与应用,知识库,脚本运用,营销方法,广告宣传,绩效奖惩等等;
三. 以培养管理者工作能力为“枝”:理论联系实际,将管理和营销理论通过结合各个企业具体条件,按其需要形成个性化培训,使经理,培训师,质检员等能按照自身企业条件和资源,运用现代化IT硬软件和管理工具,灵活应用管理学思想方法制订解决方案,培养创新能力和思辨意识,造就团队的积极主动服务精神,培植企业自身的培训能力;
四. 以座席团队训练为“叶”:让理论与实践能力得以“开枝散叶”,让功力体现在直接提供服务的座席身上;强化服务思想灌输,培育主人翁责任感,实施军事化技能操练,培养工作纪律性和高效沟通技能,塑造积极的正反馈心理素质,减少人材流失,为干部队伍培养后备人材;
五. “种瓜得瓜,种豆得豆”,造就新型企业文化:在企业内形成多维良性沟通体系,热心学习新的工作知识,增强自信自爱,培养正确的荣辱观,加强对企业的忠诚度,不断提高人力开发效益。这是“果”。
内训得于实,失于虚;既不象公开课可稳当地造就形象与功名,也不似学院教学那般清高。它需要培训师集全面的知识和实践经验于一身,以诚恳的服务心态,实事求是地深入沟通,全面了解企业客户,坚持长期跟进服务,培育企业自身培训能力,一步一个脚印地将培训打造成企业进入经营佳境的方舟。
来源:CTI论坛
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