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呼叫中心与办公电话一体化需注意的问题

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目前很多企业都有这样的需求,就是在企业办公电话的基础上实现呼叫中心,即一个企业的所有员工都有一个分机号码,在呼叫中心平台的统一管理下,只要登录的员工就可以作为话务员。比如一些航空票务或者教育培训机构,都有这样的需求,没有登录为话务员的分机就是内部短号直播,登录为话务员的员工则很轻松的实现了呼叫中心座席功能。

针对这种应用,如何分离内部办公员工和呼叫中心话务员是比较重要的,要做到这一点,主要实现以下两点:

1)统一的号码空间

比如每个员工都分配一个唯一的4位DN号码,内部员工之间可以实现短号互拨。

2)登录后即作为呼叫中心的座席,不登录就作为普通办公电话

实现了呼叫中心话务员和普通员工的灵活设置和转换,两者之间相对的转换比较简单。

基于呼叫中心与办公电话与一体的呼叫中心,必须注意到话务员和普通办公分机之间的相互影响,即呼叫中心系统要能区分分机类型,不能因PBX分机的补充业务影响呼叫中心的分配。

内部PBX的功能实现了企业内部员工办公的所有要求,包括:

1)PBX的外拨权限
2)话机功能键
3)呼叫中心转办公分机的实现
4)DID直拨电话的实现
5)语音邮箱
6)传真邮箱
7)分机补充业务:无条件转移、遇忙转移、遇忙回拨、闹钟提醒

朗深UniMedia中间件由于内置实现了PBX的所有功能,因此天然的实现了呼叫中心与办公电话的一体化功能,目前很多这种需求的客户在使用了基于UniMedia中间件的呼叫中心系统后,感觉使用方便,也有很高的评价。

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