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2012中国国际信息通信展:呼叫中心的IP化之路

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2012年中国国际信息通信展览会已然开幕,作为业内知名的专业行业信息化服务提供商,高鸿股份将通过本次展会,继续展示和普及下一代呼叫中心的各项前沿技术及应用。在本届通信展开幕前,让我们先沿着时间的轨迹,回顾一下呼叫中心的发展历史沿革吧。

现在如果说一部计算器的块头比一中型辆坦克还大,重量也一样重,估计研发、生产这部计算器的过程会被人当作行为艺术”。而实际上,在人类历史上,这样的研发过程是作为一个伟大成就备受称赞的。

世界上第一台现代电子计算机埃尼阿克”于1946诞生时,这个占地面积达170平方米、重达30吨的庞然大物,为来宾表演了它的绝招”——在1秒钟内进行了5000次加法运算,这比当时最快的继电器计算机的运算速度要快1000多倍。这次完美的亮相,使得来宾们喝彩不已。

ENIAC长30.48米,宽1米,占地面积约170平方米,30个操作台,约相当于10间普通房间的大小,重达30吨。同时期如苏联于1940年代到1950年代生产的中型坦克T-34,在坦克发展史上具有重要地位,一共生产了约8万多辆,这种坦克乘员4人,主武器为一门76.2毫米F-34主炮,副武器为两挺7.62毫米DP/DT机枪,车宽2.92米、车高2.39米,其全重不过32吨。而ENIAC当时看来惊人的计算能力现在看来也就一普通计算器的能力。

对比今昔,我们不由感叹技术进步的巨大。尤其在信息技术领域,技术的进步尤为迅猛、巨大,这些进步涵盖计算机、网络、通信应用的方方面面。呼叫中心(Call Center)作为IT领域一个综合的应用,其进步也是迅猛和巨大的。

从上世纪30年代出现呼叫中心这一业务以来,承载这一业务的呼叫中心产品已经经历了太多的技术改进。可以说,每一次的计算机技术、网络技术、通信技术的进步,都会反应在呼叫中心的产品和方案中。

呼叫中心在国内的发展大致经历了四个阶段,一是"114"阶段,客户有问题可以拨打特定的服务号码,服务人员接起电话后,可以在计算机上查询相应的资料信息,回答客户的问题。二是"114"+语音自动应答阶段,客户拨入呼叫中心,可以选择人工或自动应答服务,如果选择人工服务,则采用"114"服务形式,如果选择自动应答服务,用户可按语音提示进行选择,完成话费查询等相关服务,168信息服务台,就是典型的"114"+语音自动服务。三是语音自动应答服务+人工座席,其与前两个阶段的重要区别是加入了CTI计算机电话集成技术,即语音和数据的同步。其是指由一组受过专业训练的人员来处理客户的来电,客户来电经自动语音应答系统指导,或直接选择自己关心的信息,或转接到人工座席服务系统,由最适合的业务人员接听电话。当业务人员拿起电话时,已经在电脑屏幕上看到了客户的背景资料和服务所需信息,因此业务人员能提供最友好最专业的服务。目前国内外优秀厂家推出的呼叫中心系统均属于这一类型。四是基于IP的呼叫中心服务阶段,其除了处理传统的语音、传真服务以外,还可以为客户提供电子邮件(Email)、在线交谈(Chat)、网络电话(IP)服务功能,采用统一的转接逻辑、统一的商业智能分析、统一 的历史联系记录、统一的配置管理环境。

从产品上总结,这四个阶段,分别是人工热线电话系统,交互式语音自动应答系统、兼有自动语音和人工服务的客户系统、网络多媒体客服系统。在前两个阶段,其实是围绕着PBX(Private Branch Exchang)做文章的;随后的第三阶段,出现了所谓的CTI。在CTI阶段,呼叫中心无论从业务功能、业务流程上都得到巨大的发展。而第四阶段的网络多媒体客服系统,目前还在起步阶段,处在发展之中。随着Everything Over IP”的发展,呼叫中心的这个发展趋势也深深烙上了IP的痕迹。

在呼叫中心的这个发展趋势中,全IP的解决方案从技术而言最有优势,概况而言,IP化的呼叫中心至少有以下几个优势:

1. 符合通信技术的发展方向。

传统的基于电路交换的电话网络将被基于IP的软交换电话网络替代,电话业务也必将发生种种改变。例如,接入线路形式可能发生变化,传统的模拟中继或数字中继接入形式可能慢慢消失,取而代之的是三网合一”的接入方式。传统呼叫中心或者不能用于这种接入方式,或者需要附加的设备来适应这种接入方式。而IP呼叫中心基于软交换技术,在适应种种新的电话网络和电话业务方面有天然的优势。

2. 可实现分布式部署。

传统呼叫中心系统中,座席电话和系统设备之间一般通过模拟电话线路连接,因此座席人员和系统设备部署地点在地理位置上必须一致,座席和设备之间的距离受限于电话线路长度,一般最长不过几公里。

而IP呼叫中心系统中,座席电话和系统设备之间通过IP网络连接。借助于IP网络,座席人员和系统设备完全可以不在一个地理位置上,从而实现所谓的分布式部署。

在IP呼叫中心系统中,完全可以做到系统设备部署在中心城市,利用中心城市的种种便捷性;而座席部署在二三线城市,利用这些城市相对经济的人力资源。

此外,接入线路方面也可以做到分部式部署,即呼叫中心接入号码及线路在一个城市,而实际系统设备部署在另一个城市。

3. 可实现多媒体的通信。

传统呼叫中心只支持语音通信,要支持其他形式的通信方式,如传真通信,需要增加附加的硬件设备及程序;要支持视频等多媒体通信,则基本上没有可行性。

而IP呼叫中心基于IP网络,IP网络可以承载多媒体通信,因此,在IP呼叫中心中,实现多媒体通信在产品及技术上完全没有问题。实际上,只要呼叫中心服务对象端支持视频通话,和呼叫中心座席之间就可以进行视频通话。

4. 和互联网紧密地结合。

传统呼叫中心和互联网基本是互相独立的两个领域,而IP呼叫中心和互联网都是基于IP网络,因此二者可以紧密的结合。IP呼叫中心只需进行简单的工作,就可以和互联网建立一个通道,广大互联网用户和呼叫中心座席之间可以进行无障碍的沟通,将呼叫中心联络范围扩大一个台阶。

目前国外呼叫中心厂商的产品也都是这种模式。但这些产品及解决方案目前都比较适合大型的呼叫中心,对于多数中小企业需要的几个到十几个座席的小型呼叫中心,IP呼叫中心和板卡式呼叫中心相比,价格就相对高昂很多。

鉴于IP呼叫中心的种种优势,呼叫中心的IP化已是大势所趋。在具体实现上,目前有两种前进方向:其一是原来的呼叫中心厂商――主要是CTI中间件厂商,扩充其底层通信设施,如原来用板卡的,现在改用IP语音网关,以便呼叫中心产品也能沾点IP语音通信的光芒;还有一种就是通信设备制造厂商,向CTI业务层面扩充,推出真正的纯IP呼叫中心。在第二条道路上,国内领先的IP语音设备提供商大唐高鸿十年磨一剑,也推出了自己的IP呼叫中心产品SS3000-C系统。

SS3000-C,采用纯IP技术,利用先进的软交换技术,系统可伸缩性极强,可随客户需要进行灵活建设。如下图:

采用IP呼叫中心可以有传统呼叫中心所没有的好处。例如,对于一些通过电话进行销售或服务的呼叫中心(如订票中心等),用户的来电呼叫管理系统(ICM)是事关企业生死的关键所在。而用户一般不愿通过长途呼叫来联系异地的呼叫中心。在这种情况下,如果企业没有申请800之类的业务,要将业务扩展到外地,就只能一个一个地建呼叫中心。

而在SS3000-C的呼叫中心方案中,通过中继媒体网关MG3000-T4或者智能路由网关MG3000-R8,可以很方便地将呼叫中心的覆盖范围扩展到外地,外地的用户依然可以拨打本地的电话联系到呼叫中心。通过成熟的设备,用户完全感觉不到自己的呼叫其实转到异地去处理了。并且通过这种方式,企业完全可以在人力成本低的地区设立有人值守的呼叫中心,而在人力、物业成本高昂的地区设立无人值守的呼叫中心。

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