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深海捷电话营销呼叫中心特色功能

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电话营销是呼叫中心系统现今应用最多应用之一,企业客户信息数据安全成为企业生存发展的最重要因素。深海捷科技(www.singhead.com)针对电话营销行业的特点,专门开发出适合电话营销的呼叫中心特色功能。


客户信息管理


专业的CRM系统详细记录客户信息,并支持与用户现有CRM系统对接,方便快捷。


针对电话营销行业的个性需求,将客户的电话号码或其它重要信息用*号代替,使得座席无法接触客户资料,保障公司客户资料的安全。


座席考核管理


通过立体图表形式,详细统计每个座席人的的外呼电话数、接通数、未接通数、通话时长,让考核更方便、更准确。


座席监控管理


赋予班长座席:监听、密语、求助、强插、强拆、会议等功能,提升对座席人员的管理力度,更好的为客户提供优质服务。通话录音功能,更方便的了解座席人员的服务质量。


定制化工单流开发


能够根据企业业务流程需求,量身定制化开发符合企业的工单流。


强大的外呼模式


  客户首先将数据批量的导入到系统后,根据自身的业务情况选择相应的外呼模式。


第一种:外线先振铃


  这种模式主要是用于外呼大批量的客户数据、并且客户数据质量不高。系统会自动过滤掉空号、无人接听的客户数据。系统拨通客户电话后,再转到座席人员分机,座席人员摘机后,即可和客户通话。座席人员变打电话为接电话,省略人工拨号时间及空号、无人接听的客户号码,从而大幅提高座席人员的工作效率。


 
第二种:座席先振铃


  这种模式主要用于高质量的客户数据,精准式营销。当座席人员摘机后,系统才向外自动拨号,中间省略座席人员拨号时间,座员人员能详细知道并记录每个外呼客户数据的信息。


  此种模式,主要是用于对老客户进行回访,及业务的一个需求,需要对每个客户的信息进行详细的记录。

第三种:外呼到队列


  这种模式主要是用于大规模的电话营销中心,将数十个或者更多的座席人员分配到一个队列。系统自动拨号,接通客户电话后再接入到队列。队列中的座席人员电话振铃可以采取:全部振铃,轮流振铃,最近接通,最少接通,随机振铃和记忆振铃6种方式。

  通过不同的振铃策略,可以控制座席人员的电话外呼数,一般采用的是轮流振铃策略。

第四种:IVR语音外呼


  这种模式主要是用于公司活动的宣传、费用的催缴等。用户将语音文件上传到系统后,系统外呼客户电话,客户接通后将会听到用户上传的语音文件。并且支持交互,客户能过按键进入相应的IVR流程,或者是接入到人工座席。

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