CNET科技资讯网 8月15日 北京报道(文/孙封蕾):当呼叫中心的名字被联络中心所取代,用户体验就变成彰显这一变化的标志,Avaya用客户体验互动管理解决方案来描述出了下一代联络中心的新理念——提升客户互动体验。
联络中心新理念:增强客户体验
Avaya在呼叫中心已经有多年的耕耘,现在,Avaya更希望把呼叫中心称为联络中心,联络中心比呼叫中心更深层次的含义,在客户体验上有最明显的感受。
为此,Avaya推出客户体验互动管理(Customer Experience Interaction Management)系列解决方案,使企业能通过更多渠道,服务更广泛的客户,同时为客户、客服代表及联络中心管理人员提供精简的、一致的体验。
Avaya中国技术总监陈蔚指出,Avaya下一代联络中心战略的核心就体现在客户体验互动管理上。Avaya客户体验互动管理(Customer Experience Interaction Management)系列解决方案突破了传统联络中心的局限,涵盖分支机构、零售点、远程办公人员和后台办公环境,以更为全面的方式,帮助企业提供差异化的、高质量的客户体验。目前,客户互动方式及可用终端越来越多,对低质量服务容忍度越来越低,Avaya客户体验互动管理系列解决方案可帮助企业改进每次互动、每个触点的客户体验,并合理平衡增加收入及削减成本的目标。
提升客户体验:体现联络中心价值
Avaya客户体验互动管理解决方案的产品包括,针对移动应用的Avaya Customer Connections Mobile、针对社交媒体的Avaya社交媒体管理器(Avaya Social Media Manager)、针对视频协作的Avaya One Touch Video,以及针对路由优化的Avaya Aura呼叫中心精英版(Avaya Aura Call Center Elite)。
有的人喜欢打电话订机票,有的人喜欢用手机App订机票,还有的人可能希望通过微博来跟客服沟通……这些都是Avaya客户体验互动管理解决方案能够为用户提供的服务。
陈蔚提出,联络中心的使用客户群分为很多种,他们的消费能力、年龄、文化背景、财富状况、通信习惯都不一样;联络中心的行业又各不相同,比如酒店、车险属于标准型的产品;而汽车、电脑的售后联络中心就属于为复杂性产品做服务;寿险、理财则需要有顾问来提供咨询,这样的联络中心是为顾问型产品提供服务。
这些不同的人群,服务面向的产品不同,就决定了坐席的地域、年龄、文化是有差异的,后院专家的工作方式、通信方式也要随需改变,联络中心的流程要因地制宜。
每个不同的联络中心,都是围绕用户体验的需求来设计解决方案,只有这样,才能提升联络中心的用户体验,将其一步步转化为客户服务、客户关怀,最后变成一种营销,这就是联络中心的价值。
报表系统:凸显细节
客户体验的提升,其实更多是细节上的体现,比如报表系统。
报表是个容易被忽略的细节,但是,在与用户接触的过程中,Avaya发现,很多呼叫中心的运营负责人很在意报表的呈现,因为报表就是绩效指标KPI的展现,数据的呈现都要靠报表来反应。
其实,十多年前,呼叫中心就有报表系统,但是是以座席为核心,显示有多少个座席,座席的状态是什么,接听状态和表现,诸如此类的数据。
”由于Avaya正在转向基于客户的体验,Avaya就要掌握怎样从报表中看到客户体验。现在新的报表增加了这些功能,一个客户只要打进来,整个生命周期在报表里都会进行记录。陈蔚介绍。
陈蔚举例说,一通电话,从什么时间开始的,持续打了多长时间,是拨进来,还是座席主动拨出去的,用什么语言,进了哪个技能组,处理的具体细节是什么等等这一切信息,都会被记录在案。
”日常体验中,客户打到呼叫中心,客户不挂电话,座席都不会先于客户挂电话。几乎没有一个呼叫中心,座席先于客户挂电话。一旦是座席先挂电话,在这个生命周期的管理中都会被记下,质量控制里都会反映出来。陈蔚说。
陈蔚称,现在,Avaya提出联络中心的理念,更注重运营方面的管理,报表系统也会在每一个呼叫中心项目里被推荐,每个呼叫中心的绩效指标KPI不同,报表上呈现的数据也各不相同,Avaya的系统集成商或应用开发商会根据客户需求来提供解决方案。