企业在申请400电话之后,应该充分利用400电话的各种优势,同时要重视400电话带过来的每一个客户和咨询信息。我们常见的方法是把400电话和呼叫中心进行捆绑,实现对业务和客户系统化地管理。
对于一般中小企业而言托管式呼叫中心比较合适,其优势在于系统开通较为迅速,没有系统建设成本,节省系统运维成本,提供呼叫中心业务解决方案,呼叫中心规模可以灵活更改,电信运营平台稳定,保证通话质量。
400电话申请及呼叫中心建设服务商-中国400电话受理中心(http://www.ansing.cn)是国内最早从事400电话代理业务的增值电信服务商之一,目前已有专业的营销、客服以及技术团队,有着十余年专业、专注的通信行业从事经验;中心已2006年成为上海市通信行业协会会员单位;现已为近10000家各类企业用户提供安全、稳定、可靠的400电话办理服务。咨询热线:400-6927-999。 400电话呼叫中心系统采用先进的通讯、计算机技术、结合以客户为中心的管理理念,高效率、大批量的处理和管理服务、电话营销业务的客户联络中心。400电话系统主要有以下服务模块组成:
1、IVR :向用户播放语音提示,引导客户进入不同的服务,获得所需的信息服务。也可以选择转人工座席服务。IVR提供语音工具,便于工作人员进行语音信息的录制、编辑、合成及播放,运营商可根据具体业务的变化实时修改IVR流程。
2、录音:可以全程记录通话,并可方便地查询/播放录音。查询可以按照客户、CSR 、电话处理结果的录音内容,并可按日期等索引。为了便于查询录音内容,400电话系统内置了按业务代表查询、按处理结果查询、按日期查询、按时间查询、按客户信息代码查询等多种查询方法。相关人员可以快速找到某人在某一天某一时间段的通话纪录。
3统计报表:
通话报表, CSR表现、 CSR屏幕监视、表现评估、本地/ 远端CSR监控、本地/ 远端坐席监听和系统异常告警等等。
4短消息:移动短消息是现在客户服务系统必备的,经常用于通知、上门服务、维修、工作确认和客户关怀等。比较复杂的应用如星际网络和高维信诚提供的短信CRM ,管理了企业中的客户服务和销售。
5传真:自动收发传真,进行传真回复等
在金融危机来临之前,企业为了安全渡过危机,通过400电话和呼叫中心进行电话营销变革业务,从而精简业务流程,减少投入成本,实现更高的利润生产效率,400电话利用电信平台为企业提供与客户沟通、交流的稳定通信力量。