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如何打造适合企业的最佳呼叫中心

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在本月初,记者和朴圣根就最佳呼叫中心的标准”进行了探讨,也得到了相应合理的结论。但是只有标准还远远不够,所以记者决定再对朴总进行一次专访,为广大的企业用户支招如何打造最好的呼叫中心。预约多次终于有了一下的对话。

记者:朴总您好,上期的访问反响很好,很多用户都开始研究自己的企业究竟需要什么样的呼叫中心,对此你认为企业的需求可以分为几大类型呐?

朴圣根:其实企业对于呼叫中心的应用无非分为2种,一种是客服中心,另一种则是销售中心。根据企业的规模可以再分为不同的等级。其中客服中心(我们称之为客服型呼叫中心)一般包括:老客户售后维护、新客户咨询及订购、渠道招商咨询及其他咨询。外呼的销售中心(营销型呼叫中心)一般为:新客户拓展、调查回访、新政策提醒、节日问候、信息核对等。如果把两者结合在一起就是综合业务型呼叫中心。

记者:那么这些客户的需求一般可以通过哪些呼叫中心的功能来实现呐?

朴圣根:客服型企业根据企业规模的大小可能需要的呼叫中心功能有:来电弹屏、ivr语音导航、CRM管理、全程录音、全网清单、智能路由、ACD话务分配、黑白名单、一键转接、坐席权限设置、落地号码修改、知识库、人员状态显示,智能交互式语音导航、中间件端口对接(CRM/ERP/IM/HR/OA/mail/SNS等)。营销型呼叫中心会再加入批量外呼功能、回访清单及统一号码显示功能。而集团性质的客户有时需要将系统进行整合再次开发,但基本功能基本上都是大同小异。

记者:您能介绍一下现有的呼叫中心模式么?中小企业更适合哪种模式呐?

朴圣根:那我就简单的说一下现在比较流行的呼叫中心类型。

自建型呼叫中心:企业需要购买硬件和软件,需要配备日常维护技术人员,坐席数量不限,可自由添加坐席,建设周期在6~12个月或者更长,企业需要在硬件厂商、软件厂商和集成商之间相互协调,前期费用较高适合经济实力较为雄厚的公司。

外包型呼叫中心:企业可以将所有业务外包给供应商,供应商提供包括硬件、软件、人员上的所有支持。按坐席数和数据量按月或者按年收费。适合需求快速变化的业务、非核心业务、阶段性业务、简单重复业务、尝试性业务、缺乏足够人力支持的业务、没有能力或不愿意提供24小时服务的业务。例如:订餐业务等。

托管型呼叫中心:企业将呼叫中心的建设任务移交给供应商,供应商提供软件和维护服务,企业无需购买任何硬件,无需设备折旧,无需人员维护,只需要按坐席按月付费即可。3~7日即可完成,如果后期考虑扩容也非常方便。适合刚刚起步的中小型企业。数据安全性也可以得到保证,正在逐步追赶自建型呼叫中心的性能。

租用式呼叫中心:在托管型呼叫中心的基础上加入硬件的费用,适用于规模中型呼叫量较大的企业用户。

虚拟呼叫中心:这个说法在国外比较流行,意思和托管型呼叫中心基本相同。只是在人员分布上高度分散,很多都是兼职人员或者长期在家里办公的人员。在国内基本上等同于托管式呼叫中心。

SaaS模式呼叫中心和云计算呼叫中心:都是目前比较流行的说法,但是其本质特质都是与托管型呼叫中心相同,不需要硬件和人员投入,按需分配坐席。

针对于中国的中小企业个人认为托管型呼叫中心较为合适。自建型呼叫中心的成本高、周期长、维护难,一旦出现了问题整个呼叫中心都会瘫痪甚至会导致数据永久丢失,不能迁移。外包型呼叫中心对于中小企业来说也是价格昂贵,管理困难,数据隐患较大,业务范围较小。目前的托管型呼叫中心其实也存在部分问题,但是基本上都已经解决,数据安全可以通过C/S架构处理,实现数据本地化,价格也随着该技术的普遍应用而降低,有些厂商甚至可以推出免费语音增值模式。把呼叫中心完全当作一个增值业务来做,这无疑为中小企业拥有自己的呼叫中心提供了更大的可能性。

记者:感谢朴总的配合,相信你的建议会为广大客户带来更多的参考。

朴圣根——北京讯众通信技术有限公司www.commchina.net总裁,对IT增值服务和SaaS服务模式建树颇深,曾任多家著名公司执行CEO。08年创立讯众通信技术有限公司,致力于为中国企业提供最专业的语音增值服务。

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