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大唐高鸿B2C电子商城呼叫中心项目案例

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  项目背景及现状

  XX电子商城目前定位于自主营销式的B2C电子商务平台,立足成为国内最专业、最优质的3C产品网络零售服务提供商。(注:3C是计算机Computer、通讯Communication和消费电子产品Consumer Electronic三类电子产品的简称)在主要经营项目上,以3C为主推方向,重点强调差异化,以IT数码优势产品作为切入点,形成客户对XX电子商城的品牌认可和特色记忆。

  XX电子商城以品牌为依托,坚持专业零售和贴心服务的经营思路,诚信经营。利用XX集团的集约采购优势、丰富的IT产品零售经验和先进的互联网技术服务能力,构建轻松购物、放心购物的营销平台,为用户提供丰富的商品、便捷的购物方式和完善的售后服务。XX电子商城严格遵守国家政策法规,保证经营的全部产品皆为正品行货,配备完善的保修、退货与售后服务制度。商城提供多种便捷的支付方式和安全快速的配送体系,可实现对订单的实时跟踪,并保证每一位客户资料的安全与保密。

  项目需求

  XX电子商城的B2C业务,通过网站和电话两种方式实现与客户的交互。

  (1)客户可以在网上下订单,也可以通过商城提供的服务号码打电话下订单。

  (2)客户可以打电话进行商品咨询,查询商品物流状况,投诉建议。

  (3)商城有积分、优惠、竞拍等活动,客户可以打电话通过IVR听取当前活动政策。

  (4)IVR需要与业务数据库结合,客户可以通过IVR查询自己的积分。

  (5)由于活动变化比较频繁,要求IVR可自主进行方便的流程编辑。

  (6)客服可以通过呼叫中心外呼功能,向客户进行回访,或是进行物流跟踪。

  (7)呼叫中心系统要求与订单、物流系统结合到一起,要求一次登录登入两个系统,来电号码信息多个系统共享。

  一期规模目标为4条PSTN外线接入,提供4线IVR,4个普通座席,1个班长座席;

  二期规模根据业务需要,扩容至15个座席。

  其他呼叫中心基本需求如下:

方案说明:

  呼叫中心除了实现项目需求的各项功能,还要与其订单系统融合。

  其中,呼叫中心系统部件实现通信方面的功能、客户信息、订单信息管理及流程流转等都由业务系统实现。

  业务系统为BS方式,呼叫中心部件作为OCX插件嵌入到业务系统中。系统抓图如下。

方案优势

  两网合一,施工迅速,维护简单,扩容、搬迁不用再施工。

  扩容简单,可以先根据业务量上较少的座席,后续根据业务量扩容。

  业务丰富,使用方便。座席话机可直接插话务员耳机。

  VR流程编辑方便,可容易的修改以适应频繁的活动政策。

  二次开发接口方便的与现有业务系统融合,实现呼叫中心功能与自由流程业务的无缝融合。

  所有产品来自同一厂家,一站式服务。

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