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呼叫中心优化,新成本节约方式

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“当CallCenter(呼叫中心)的坐席越来越多时,企业的成本也会越来越高。为了缩减成本,CallCenter的流程优化、数据分析等工作就会显得异常重要。随着近几年国内CallCenter的蓬勃发展,对CallCenter的优化工作也应得到企业的重视。”VERINT北亚地区业务总监钱富华告诉记者。

据了解,外包呼叫中心中客户服务为200座席左右的,人工的成本占到了75%。于此同时,呼叫中心的坐席流动率也高达50%,企业不断需要花费大量成本来培训新入职的员工。这些都给企业带来相对比较高昂的成本投入。

是否有一种可能,在尽量减少人工坐席成本的情况下,通过利用一套系统平台可以自动在callcenter内部进行流程优化、数据分析、质量监控等工作?位于上海的宝东信息技术有限公司正是找准了callcenter的这一问题所在,近几年在呼叫中心领域重点突破,推出的VERINTImpact360组件,受到了中国5大银行的青睐。

上海宝东信息技术有限公司(DataTool)成立于2004年,一直专注于呼叫中心的解决方案、系统优化和运营管理的提升,特别在大中国区,已成功为大型企业的CallCenter提供相关系统及服务,它是国际厂商VERINT在中国的运营平台。2007年5月,VERINT正式收购呼叫中心领域服务商WITNESSSYSTEMS。随着收购的完成,VERINT成为CallCenter领域的领导服务厂商。
在11月5日举办的“2008弗若斯特沙利文中国企业通信高峰论坛”上,会场嘉宾满座,业内西门子、阿尔卡特朗讯、飞利浦、思科等通讯厂商纷纷讲解UC平台的优势。VERINT作为唯一一家CallCenter流程优化厂商发表了自己的观点。跟大多数通信厂商不一样的是,通信厂商谈的都是基础平台的建设,VERINT则更关注CallCenter中心的建设。

“我们跟西门子和阿尔卡特之间没有竞争关系,他们是基础平台解决方案厂商,譬如建立UC平台,我们则只针对CallCenter平台的优化。如通过CallCenter平台大量的语音数据进行分析、对CallCenter坐席进行排班、质量监控,来为企业提供一个相对完善的劳动力最优化解决方案。”宝东信息技术有限公司中国区总监洪国东说。

在宝东公司提供的CallCenter平台优化系统中,包含有IP录音系统(Verint-Witness)、质检和绩效管理系统(Verint-Witness)、WFM排班管理系统(原BluePumpkin)、eLearning、等呼叫中心最优化解决方案(WFO);CTI平台(Genesys),智能外拨系统,IVR和基于SIP的呼叫中心全面解决方案。

“目前在国际上,还没有厂商能将这7套软件捆绑到CallCenter平台,这是VERINT的实力所在。”VERINT北亚地区业务总监钱富华说。

经济危机下,拥有CallCenter平台的企业将面临两个方面的难点。一是CallCenter成本的缩减,二是如何提高CallCenter平台的竞争力。而宝东公司提供的这套系统顺势而为,可以帮助用户缩减成本又能提升CallCenter平台的服务效率。

VERINT有一套很好的核算机制,可以帮助企业核算投资回报率。经过试验,上线这样一套系统,客户半年之内将能拿到投资回报。另外,三个星期左右系统会出一个投资报告,来帮助客户分析如何优化平台来持续减少成本。

今后5-10年,统一通信行业会有比较庞大的增长。在CallCenter市场,中国主要有3大行业需要通过CallCenter的优化来提高自己的企业竞争力。他们分别是金融服务业、电信行业、软件外包服务。洪国东认为。

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