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深海捷百家餐连锁餐饮呼叫中心系统方案

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一、公司概要
百家餐餐饮连锁公司是目前深圳地区最大的,也是国内第一家倡导营养配餐的餐饮连锁机构。百家餐在深圳目前有接近10家的大型社区营养配餐配送机构,公司面对的消费人群主要是社区白领。百家餐以“原来生活真的很简单”作为现代都市人的生活理念,以不走寻常路的餐饮方式,为现代都市白领提供个性化的营养餐饮服务。
二、需求及解决方案
百家餐是以服务为导向的企业,公司从成立之初起,高层就高度重视服务的质量。公司以客户为中心,先后以电信业务统一了对外通信形象。但是对于如何让员工发挥最大的积极性?如何让留住对老顾客,让新顾客有全新的服务感受?如何做好企业形象?公司始终没有找到适合的解决方案。
深海捷科技SA800系统为百家餐餐饮着力解决以下问题:
1、 如何提高顾客满意度?
2、 如何监测顾客流失率?
3、 如何提高整体服务质量?
深海捷为百家餐打造了最具针对性的方案,旨在打造营养配餐第一品牌:
1、 深海捷SA800系统提供了全面的IVR系统,公司针对不同业务系统设置不同语音导航,帮助客户在最短的时间内,最准备的找到其需求;
2、 深海捷SA800系统针对百家餐公司开发了客户满意度调查,如果客户对服务代表不满意,可以直接过电话按键来操作。另外,及时的报表系统,对客户的流失率得到最精确的监控;
3、 深海捷SA800系统整合了多种资源,达到了融合通信的目的。其中集成了短信、邮件、传真等现代通信功能。通过不同听方式,提高顾客满意度。
SA800呼叫中心系统架构图:
三、功能描述
1.呼叫中心功能,内置呼叫中心功能,彻底摆脱小公司形象。
2.企业同城市各分部、门店及异地各分支机构之间的直拨分机通讯,且通讯费为零;
3.呼叫分支机构所在城市的电话只需付当地市话;
4.随身办公室,出差人员可随身携带办公室分机;
5.电话会议桥,无需见面也能开会,省却差旅劳顿与花费,更节省宝贵时间;
6.分机手机共振,既不会漏接任何重要电话,又保障隐私客户拨打分机号,分机和手机同时震铃;
7.内置语音信箱,无需额外添加,每个分机都享有语音信箱功能;
8.语音留言进邮件,语音留言电话通知,随时随地听取客户的声音;
9.通话详单记录(CDR),实时获取任何一个分机所打过的电话和通话时长,便于企业对公司通讯的管理;
10.外线路由可选,降低外线呼叫费用,外线可同时接入传统电话运营商的线路和VoIP运营商的线路,系统2.自动识别外拨号码并相应送到低价格外线路由;
11.来电路由选择,根据来电号码自动选择被叫分机,用于设置VIP专线,让您的客户体验到贵宾级待遇;
12.SA800提供电话控制台,可以看到所有分机、队列、简单电话会议、驻留电话的状态;也可以实现发起、转移、挂断某个呼叫的操作;
13.全程录音,所有电话都可以启用录音功能,便于处理客户投诉以及降低私人电话费用;
14.无纸传真,不用再奔波于传真机与电脑之间,无需再为收到垃圾传真而苦恼,您通过邮箱就可以接收传真;
15.电话来电去电弹屏,未接电话之前就完全了解对方情况;
16.普通电话、网络电话、软件电话、无线电话全支持,任何终端都有对应接入方式。
系统图如下:
四、施工及后继服务
百家餐公司从开始提出需求到最后的施工交割,由于是双方配合密切,只用了短短的两周时间。百家餐公司呼叫中心的成功运行,对深海捷SA800进入连锁餐饮行业积累了宝贵的经验。同样,百家餐公司运用了呼叫中心系统,不但得到了顾客的好评,同时在业界内也引发了积极的反响。
百家餐公司运用呼叫中心成功的解决了顾客服务的问题,提高了顾客满意度,使企业在日趋激烈的竞争环境中处于不败之地。

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