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如何选择呼叫中心

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SARS使人们对于通信的要求大幅提升,于是,呼叫中心一时间重新成为了企业的宠儿。那么,在呼叫中心的选购中应该注意些什么问题呢?

(1) 稳定运行

系统运行的稳定性,是呼叫中心的一项重要指标。一方面,大量的企业业务将被构架在呼叫中心的平台上;另一方面,呼叫中心作为企业与外界市场沟通的一道窗口,将反映企业形象。呼叫中心通常分为两类:电信级和企业级。要结合自身的特色,如业务量、峰值、规模等,来选择恰当的系统。

(2)灵活易用

现代企业的产品不断推陈出新,整个营销策划随之迅速运转着,呼叫中心必须时时以最新的面貌出现,在这个快速运转的市场运作中,向外界发散最新资讯。举例来说,摩托罗拉经常都有新款手机推出,促销活动更是丰富多样,它所要求的呼叫中心就必须具备快速更新,甚至无须停机、在线动态更新的性能。

(3)技术的先进性

虽然说技术日异月新,但是顺应未来发展趋势的系统构架将是最具有可升级性的; 换句话说,也将最大限度地保护投资。

就呼叫中心而言,经历了以交换机为主体的时代,IP融合通信的结构已经成为发展的主流。

呼叫中心起源于电话,以电话为核心业务,但是又不止于电话。最新的第四代呼叫中心已经发展成为“多媒体的互动中心”,已经将目前最为广泛流行的通信方式都囊括其中,包括手机、短消息、电子邮件、网页访问、即时消息、传真和多方会议等。从各种渠道汇聚而来的信息,将统一按照预先制定的方式进行排序,并跟踪每一事件的落实。同时,新一代的呼叫中心将预留出更多的接口,与其他软件、系统和应用等无缝地完美连接,与CRM、ERP、数据仓库和数据挖掘等融合成为一个整体的系统,在企业内协同运作,带来长期的效益。

咨询,产生“1+1>2”的效果

如果呼叫中心是提高企业效率和形象的工具,那么咨询者就是为企业选择工具,并教会使用工具的角色。专业的咨询家将会告诉企业,哪些环节还有提升效率的空间,需要为此付出多大的代价是合适的;哪些看似细微之处,稍加改进后,就将带来更多商机和更忠实的长期客户。

最贵的并不一定是最好的,能够以最经济的方式实现最好效果,才是企业所需要的。更何况呼叫中心需要与业务流程和特色相结合,才能发挥功效。

目前,国内既了解呼叫中心产品,又熟谙各行业业务的咨询专家并不多。问题在于,国内大部分的厂商专注于技术本身,而忽略了技术如何为使用者带来效益;而来自欧美的厂商将西方的经验照搬到国内,其运营模式在国内实施过程中,与传统的管理理念发生冲突,结果受到较大的阻碍,导致无法达到预期效果。既要有国外实施的理念,又要结合对国内机构、企业运营模式的深刻理解,才能准确切脉、找到症结,并对症下药。以香港汇卓科技为例,它为众多跨国金融机构和企业驻香港公司实施了信息化系统,将国内外企业运营特色相互参照融合,形成了全面的咨询能力和经验。

经验,成功的“保险单”

呼叫中心是项目,而非简单的产品。如何在选择之前,确保项目的成功实施呢?丰富的经验是取得成功的有力保障。

在咨询明确症结和解决方案之后,就须为即将开展的实施阶段落实执行。经验在这个阶段就显得尤为重要了。考察该实施者曾经在相关行业所做的系统,了解实施者在同行业中构建呼叫中心系统的情况,最好能现场参观一下,并与同行交流经验。

服务,免除后顾之忧

产品、咨询、实施,每一个环节的服务都是至关重要的。供应方承诺的服务响应时间、服务支援的体系结构和保障措施、能否提供“一站式”的服务,都是企业在选择呼叫中心时容易忽略的地方,而其价值又是不可同产品本身的价格简单等同的。不仅如此,供应商的诚信和在长时期内稳定持久的服务,也是选购系统的重要保障。

(计算机世界报)

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