商标档案利用工作-巨人网络通讯

做好商标档案利用工作是商标工作部门的职责。商标部门不仅要加强商标档案的收集、整理、鉴定和保管工作，还要做到各级领导重视,制度严密，管理科学，队伍健全，设备完好。除此之外，为了提高商标档案的利用效率，还要做好以下工作：

1.编制一套完整、科学的商标档案检索工具，这是提高商标档案利用效率的关键环节，检索工具是总目录、分类目录、专题目录等的总杯，它一般根据商标注册号、商品类别、注册人等不同事项编制。编制检索工具的目的是为了全面、完整地揭示商标档案的馆藏全貌,便于使用人迅速查找到其所要使用的商标档案。检索工具分为簿记式和卡片式两种。簿记式检索工具是以商标档案的某一特征或事项为线索，将馆藏的所有商标档案的情况有序地反映在专门的簿记上。卡片式检索工具是将全部商标档案的情况，全面地反映在依序排列的卡片上.制定商标档案的检索工具，一方面应注意检索工具必须全面反映馆藏情况，另一方面检索工具的标志必须明显，语言文字简洁，具有规律性和科学性，便于人们掌握和利用。

2.定期制定一些反映商标档案馆藏情况、馆藏档案变化情况以及商标档案主要内容的参考资料。比加，目录介绍，文摘、简介、手册、汇编等，及时向社会各界公布.主动开展宣传、服务工作，并且可以有针对性地寄送给有关单位。

3.逐步运用现代化手段管理商标档案，提高商标档案工作效率.随着科学技术的发展，尤其是电于计算机的使用和推广，现代化的技术装备已经开始步入商标档案管理工作.利用计算机存储档案，检索档案，提供咨询服务等可以极大地提高商标档案利用效率，方便使用者利用商标档案。这种现代化的管理手段在世界上发达国家已普遍被采用，我国也已进入起步阶段。运用现代化手段管理商标档案将是我国商标档案管理工作的必然趋势。

除了以上三项工作之外，为搞好商标档案利用工作，还必须建立一系列管理制度，简化利用手续，培养一批既熟悉商标档案业务，又懂电于计算机的专门人才。只有加此，我们才能管理好商标档案，利用好商标档案。

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