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提升检索效率有实招

来源：中国知识产权报/中国知识产权资讯网

　　检索是专利审查中的重要一环，检索的质量和效率对专利审查的质效起到了重要作用。在此，笔者结合审查经验，介绍提升检索效率的相关内容，以期为业内提供参考。

　　执行检索规范

　　随着我国专利审查信息化建设工作的不断推进，专利审查系统整合的数据库越来越丰富，功能也越来越强大。各类检索工具相继开发，各技术领域大都有相应的特色数据库，审查员掌握的检索资源也越来越丰富，可以说是具备了“十八般武艺”。如何整合运用好这些检索工具，提高检索效率成为审查员面临的主要问题。

　　笔者认为，构建一套标准化的检索流程就是解决这个问题的好方法。标准化的检索流程既能够全面覆盖所有检索路径，又能提炼出针对性强、效率高的最优策略，对提升检索效率能起到事半功倍的作用。例如，针对实审检索的《通信领域检索一页通》和针对PCT检索的《5G相关申请3GPP标准或提案检索规范》就是这样的标准化检索流程。相较以前靠审查员个人自行总结的经验，融合了集体智慧的检索规范更完善、更有效，并且这两项检索规范是模块化的，审查员个人仍然可以根据自己的习惯重新配置模块组合和顺序，使用起来非常方便。在实际工作中，笔者会充分利用这两项检索流程，日常审查时，对发明进行充分理解后，根据案件特点选择对应的入口组合，逐项开展检索。随着反复不断地使用，标准化的检索流程有助于形成良好的检索习惯，能够大大提高检索效率。

　　积累检索技巧

　　如果说标准化的检索流程是从宏观上将检索行为规范化，系统性地提升检索效率，那么具体检索的过程中，检索技巧的运用则是从微观上提升检索效率。任何检索策略，最终都要落实为由检索命令构成的检索式，因此，在日常审查中，不断积累和训练本领域的检索技巧必不可少。笔者认为，检索技巧包括以下几个方面。

　　首先，应熟练掌握常用数据库的特点。各个数据库由于来源国不同、数据加工方式不同、形成时间不同等客观因素，呈现出不同特点，审查员需要熟练掌握数据库的特点，以利用优势、规避短板。例如，3GPP数据库有内网数据库和外网数据库之分，两者具有不同的特点。内网3GPP数据库更稳定，数据经过加工，检索入口更多，运行更可靠；外网3GPP数据库数据更新更快更全，查找会议脉络更为清晰。在PCT专利检索中，检索人员可以根据这些特点选择优先使用的数据库。

　　其次，应熟练掌握和使用检索命令。审查员对于检索系统中的命令、算符、字段等需要经常使用，对于命令、算符、字段等的含义要有准确的理解，还要根据检索目的有针对性地进行选择。

　　再次，应建立块检索的思维。在审查实践中，笔者将“块”的思维贯穿在检索的整个过程中。从检索策略的制定到检索式的构建，都离不开“块”的概念。在检索策略的宏观层面，“块”体现的是检索工具的选取，在检索构建的微观层面，“块”体现的是具体的检索要素。如果能够合理分块、巧妙实现块的排列组合，就能将整个检索过程变得更灵活。

　　此外，还需要加强技术积累，提高关键词扩展能力。目前的审查单元技术领域更为细化和集中，更有利于审查员建立维护一个属于自己的关键词库，通过大脑记忆和智能化辅助记录相结合的形式，记录好领域高频词和特有的技术词汇，并且通过技术综述的形式，梳理所审领域的技术脉络，收集技术词汇和各种变形，时时加以回顾，便于在检索时直接调用，其也是检索效率提升的有效手段。

　　最后，应及时调整检索思路。检索的过程很难做到一击即中，往往是一个不断尝试的过程，及时调整检索思路就变得尤为重要。检索思路的调整依赖于对技术方案的透彻理解，准确抓住技术方案的整体和技术细节。以近场通信（NFC）为例，对于本领域来说，蓝牙、红外、RFID等技术是和NFC的应用场景和作用类似的技术，但又是不同的技术。因此，在进行新颖性检索或者发明点与NFC技术密切相关时，最好先不要将NFC扩展到蓝牙、红外、RFID等。在开始检索时，从所要解决的技术问题出发，思考如何多角度构建检索策略，在检索过程中，根据检索结果不断进行调整，在此过程中可以利用思维导图进行简单记录，帮助梳理思维发散过程，避免无用功和重复劳动。

　　夯实检索技能

　　对于审查员来说，随着审查年限的增加，其钻研和使用更多的往往是本领域相关的检索技能，而对于通用领域检索技能的关注可能会逐渐减少。但是实际上，通用领域检索技能虽然不能直接转化为审查中的检索效能，却是必不可少的基础和支撑。正所谓“磨刀不误砍柴工”，不断回顾和强化通用领域检索技能能够帮助审查员梳理检索脉络，打通关键关节，带来有益启发，提升检索效率。

　　通用领域检索案例的练习，使得审查员能够脱离复杂技术的牵绊，聚焦到检索本身，使数据库、字段、分类号等检索工具类因素的特点更为突出，从而有助于全面检视检索能力，弥补短板，提高效率。实际上，一些看似巧合的案例，暗含很多有用的信息，通过检索练习，能够吸收和消化这些信息，进而在实际案件检索中有所体现。例如针对CPC分类号的单项练习，通过检索练习可以系统掌握CPC分类号的体系构成和获取方法，了解如何统计CPC分类号，如何在分类表中快速获取相关分类号，以及如何利用CPC分类号构建检索式等。

　　因此，通过检索“月月练”“周周练”以及单项检索技能练习等方式，夯实通用检索技能，也是提升检索效率的重要方法。

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