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如何用电子文件申请专利

网络时代，信息传递瞬时可达天下，文件发送趋向无纸化。国家知识产权局与时俱进，于2004年3月开通专利电子申请系统，经历了多次调试、完善和全面改进，新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。2010年8月26日国家知识产权局公布《关于专利电子申请的规定》，10月1日起施行，开始了申请人用电子文件形式提出专利申请的新时代。

1.什么是电子申请？

电子申请是指以互联网为传输媒介，将专利申请文件以符合规定的电子文件形式，向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统，向国家知识产权局提交发明、实用新型和外观设计专利申请及其中间文件，提交中国国家阶段的国际申请和中间文件。

2.申请人如何使用电子申请？

（1）办理用户注册手续，获得用户代码和密码。

（2）登录电子申请网站，下载并安装数字证书和电子申请客户端软件（即CPC系统，目前只能在XP系统环境运行）。

（3）进行客户端和升级程序的网络配置。

（4）制作和编辑电子申请文件。

（5）数字证书签名电子申请文件。

（6）提交电子申请文件（注意：电子申请系统不接收保密专利申请文件）。

（7）接收电子回执。对于成功提交的文件，电子申请用户会及时收到电子申请回执；对于拒收的电子申请文件，系统会给出拒收原因。

（8）提交申请后，可随时登录电子申请网站查询电子申请相关信息。

（9）通过电子申请系统接收通知书，针对所提交的电子申请提交中间文件。

3.电子申请的相关概念。

（1）电子申请用户。是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议（以下简称用户注册协议），办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。

（2）数字证书。是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证识别用户的身份。

（3）电子签名。是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章，在电子申请文件中是指电子签名，电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。

4.如何进行电子申请用户注册？

电子申请用户注册方式包括：当面注册、邮寄注册和网上注册。

（1）当面注册。可在法定工作日带注册材料到国家知识产权局受理窗口或代办处办理注册手续。委托他人办理注册的，还应提交由经办人签章的身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。

（2）网上注册。登陆电子申请网站（www.cponline.gov.cn），在网站上注册为临时用户。并于15日内邮寄注册材料到专利局，办理正式的注册手续。

（3）邮寄注册。直接邮寄注册材料到专利局，办理注册手续。

注册材料包括用户注册请求书（一份）、用户注册协议（一式两份）、用户注册证明文件。用户注册证明文件：

注册请求人是个人的，应当提交由本人签字或者盖章的居民身份证件复印件或者其他身份证明文件。注册请求人是单位的，应当提交加盖单位公章的营业执照（企业）或者组织机构证（事业单位）复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。注册请求人是专利代理机构的，应当提交加盖专利代理机构公章的专利代理机构注册证复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。

办理注册手续是免费的。用户注册请求书和协议在电子申请网站下载。

5.电子申请文件有哪些要求？

提交专利电子申请和相关文件的，应当遵守规定的文件格式、数据标准、操作规范和传输方式。专利法及其实施细则和专利审查指南中关于专利申请和相关文件的所有规定，除专门针对以纸件形式提交的专利申请和相关文件的规定之外，均适用于专利电子申请。根据《电子申请文件格式要求说明》、《关于外观设计专利电子申请提交规范注意事项》的要求，电子申请系统提交文件的格式是xml、word、pdf三种文件格式之一，附图和外观图片仅限JPG或者TIFF格式。

6.电子申请通知书的发出。

专利局以电子文件形式通过电子申请系统，向电子申请用户发送各种通知书和决定。电子申请用户应及时使用客户端接收电子申请的通知书。

自发文日起十五日内，申请人未接收电子文件形式的通知书和决定的，专利局将发出纸件形式的该通知书和决定的副本。为满足申请人和代理机构的需要，专利局自动发出电子申请受理阶段的盖有专利申请受理章的纸件通知书。通知书类型包括：受理通知书、不受理通知书、缴纳申请费通知书、费用减缓审批通知书、向外国申请专利保密审查意见通知书等。

7.电子申请系统提供的服务。

电子发文的短信提示，申请人可根据个人需要，免费订制个性化短信服务；电子通知书的重复下载；电子申请通知书纸件副本的在线请求；电子发文的查询；电子申请文件案件详情查询；电子申请文件扫描件下载。系统将陆续开通辅助审查等其他功能，还可以根据用户提出的合理化建议随时调整。

8.如何获得有关帮助指导？

（1）电子申请用户手册。描述了电子申请的详细操作步骤，在电子申请网站下载。

（2）电子申请网站（www.cponline.gov.cn）是电子申请用户使用电子申请的重要平台。网站首页上有专利局关于电子申请的通知和公告，申请人可以下载使用电子申请的表格文件、用户手册和帮助文件，国家知识产权局工作人员可以在线及时解答具体问题。

（3）电子申请客户端帮助。在客户端的[帮助主题]中可以查看《用户手册》。同时，客户端软件提供了辅助校验的功能，对于不符合校验规则的申请文件，保存和签名时会提示校验信息。

（4）电子申请咨询服务。电话咨询：010-62088050，邮件咨询：cponline@sipo.gov.cn。

国家知识产权局电子申请系统全年365天24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等节假日。

使用电子方式提交专利申请是一场革命，它具有纸件申请无法比拟的优越性。它极大地便利了申请人和专利局，不仅快捷、环保、低耗、降低成本，而且缩短审查周期，大大提高了专利审批的效率；根本上避免了邮局邮件丢失、邮戳不清给申请人造成的损失，同时节省大量邮资和纸张；有利于文件的保存和查询，极大地减少了档案室、档案柜、复印设备的需求。专利电子申请因为有诸多突出优点，受到社会的关注和欢迎。例如：用纸件申请专利，在兰州市内从邮局以挂号函寄出，大约过一个半月才能收到专利局以挂号函寄出的受理通知书，若在边远地区将长达两个至两个半月甚至更长时间。而现在，无论地处多远多偏僻，最多三天甚至几个小时就能收到，而且不受上班时间、节假日和恶劣自然条件的影响。

专利电子申请正在成为国际专利审查业务模式的主流趋势，其发展程度也成为衡量各国专利审查信息化水平的重要指标之一。目前，美、欧、日、韩等国家和地区的专利局已经使用专利电子申请，并成为其提交专利申请的主要形式。

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