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审协江苏中心多个处室获局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号

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来源: 中国知识产权报/中国知识产权资讯网

做担当有为的新时代审查员

  编者按

  国家知识产权局专利局专利审查协作江苏中心(下称审协江苏中心)7个处室获评2019年度局专利审查质量保障优秀处室荣誉称号。记者走进其中3个具有代表性的优秀处室,倾听他们提质增效的故事,感受他们不断创新、敬业乐业的精神风貌。

  做审查有动力

  面对专利审查提质增效的工作要求,审协江苏中心机械发明审查部动力机械室审查质量稳中有进,始终超前完成审查任务。室内多名骨干荣获中心优秀共产党员、提质增效金质奖章、银质奖章、审查标兵等荣誉称号。

  “我是党员,工作就摆在那,我不干,谁来干?”当被问及为何主动承担这么多事务工作时,党员黄根坦言,党员的先锋模范作用不应只是一句口号,需要切实体现在行动中。一直以来,动力机械室注重思想引领,推动党建业务深度融合。党支部组织开展了“在提质增效背景下合格审查员标准大讨论”,树立“审和查两条腿走路”的理念,进一步统一思想、凝聚共识。讨论活动激发了大家的工作热情,党员充分发挥模范带头作用,积极承担管理工作,主动多做审查任务,分享优秀审查经验,激发团队活力。

  “对于案件审查质量的要求,没有任何折扣可以打。”室负责人深知审查质量的重要性,将质量意识贯彻到每项工作中。该室坚持从严管理,加强各项制度建设,设立严格的互检、裁决和质检体系,严把案件质量关。为了提高审查效率,动力机械室制定了室级审查业务管理手册、审查业务相关规范等,并狠抓制度的贯彻执行。

  该处负责轨道交通、飞行器、船舶、发动机等高端装备制造领域的专利审查,该领域有着潜在高价值专利、加快审查、保护中心案件多,审限任务紧的特点,对此,室内通过审限管理办法帮助大家监控审限,让审查员集中精力聚焦提升审查质量。

  在动力机械室,每到年底,大家总会开心地互相询问:“你今年拿到什么奖了?”这是由于室内充分发挥正向激励作用,营造团结向上的工作氛围,设置了多个奖项,包括优秀检索互助人员、优秀质检员、亮优案例、优秀综述、优秀新审培训人员、动人文采奖等,使得大家的工作热情不断高涨。

  除了审查业务奖项外,文体奖项也十分值得关注。荣誉柜上的一个个冠军奖杯,记录着那些集体荣誉感爆棚的时刻。该室开展的“畅想动力未来”核心文化创建活动、“暖意箴言,生日祝福”活动、“最美时光遇见你”照片评比活动等,让大家充分感受到集体的团结与温暖。

  如今的动力机械室,新审查员人数占到了总人数的近1/4。为了帮助他们快速融入集体,室内积极鼓励大家参加各项业务和文化建设活动,为他们悉心安排导师,并在培训期间配备辅导员做好答疑和阶段测试。“博观而约取,厚积而薄发”,通过开展检索诊断、检索要素积累、英文阅读能力提升等活动,新审查员的审查能力不断提升。动力机械室还组织导师编写了《新审查员工作手册》,将积累的审查经验进行汇总,以供新审查员借鉴。

  “导师们不仅给我们传授了专业的审查知识和技能,还以他们细致严谨的工作态度和公正求实的工作作风影响着我们。既动人以言,又动人以行。我想,这就是专利审查工作中的传承,传承的不仅仅是知识和才干,还有态度和信念。”2019年新审查员优秀学员代表吴绮坦言。

  忆初心有情怀

  审查领域广、学科交叉多、技术难度大、队伍年轻化,是光电技术发明审查部分析技术室的领域特色和人员特点。“激发青年同志的工作热情,把青年一代的理想、使命、担当和奋斗融入专利审查实践中,就一定能打赢提质增效攻坚战。”分析技术室负责人表示。

  在工作中,分析技术室把激发青年活力、提高青年职工的干劲作为发力点,采用“三严格四结合”支部工作法,以青年党员喜闻乐见的方式开展各项学习教育和业务提升活动。通过党建工作与业务工作相结合、创新形式与传统形式相结合、小组活动与人才建设相结合、支部工作与青年工作相结合,充分发挥党员先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用,有力推动了各项工作的开展。

  以“不忘初心 牢记使命”主题教育为契机,分析技术室开展了10期“众智分享大讲堂”活动,“入党初心”“审查匠心”成为支部同志积极分享的主题。

  “活动中,大家分享业务文章和典型案例上百篇,从转用发明的创造性到国际贸易中的知识产权,从工业实用性的适用到缺少必要技术特征的考量,从自由裁量的探讨到标准必要专利的布局,所选主题将国家宏观政策与具体审查工作紧密结合,既强化了法律思维和实践能力,又拓宽了审查员的视野格局。”室负责人表示。

  这其中,最让大家记忆深刻的是审查员卑晓峰和高世芝的分享,他们结合自己的审查领域,通过梳理政策情况、行业状况、技术发展脉络等,向大家呈现作品“‘加核’万事兴”,重温了我国核技术发展的历史,追忆事业初心,回顾沧桑巨变,引起了强烈共鸣,增强了大家的自豪感、使命感与责任感。

  针对审查领域广的现状,分析技术室采用分业务小组的形式紧盯业务板块,精准提升能力,同时挖掘业务骨干,培养业务专家。例如,有的小组对合议直接撤驳案件进行剖析,发现在创造性结合启示方面有进一步提升的空间,于是他们通过汇编案例、骨干宣讲、与局业务指导专家进行现场交流等方式,一步步攻克业务难关;有的小组通过对质检案件进行分析,发现了对于发明构思把握能力进行快速提升的方法,于是组织开展了“真检、真练、真评判”活动,对比发明的理解、检索策略构建、基本检索要素的表达、检索技巧和三性评判,帮助大家取长补短,共同提高。

  在分析技术室,随处可见的是审查员自信的笑容和昂扬的精气神。这些青年审查员用责任与担当将“公正高效、严谨求实、和谐进取”内化成一种专利情怀,并外化成了知识产权强国建设征程中一个个坚实的足迹。

  新处室新气象

  成立一年即获得局审查质量保障优秀处室荣誉称号,这对材料工程发明审查部结构室来说,既是对他们审查工作成效的肯定,也是对全体成员齐心协力、爱岗敬业、工作实绩的认可。

  如何在短期内建立起对审查工作的认同感和归属感,进而更高效地提升审查质量和审查效率,这对刚成立一年的结构室而言尤为重要。24名来自其他处室的审查员,加上7名新入职审查员,组成了新家庭,在这里,大家抱有共同的希望和期待,凝心聚力,展现出了团结进取、高效审查、质量优异的新面貌。

  党建引领和提质增效,是结构室开展工作的两大抓手。通过党建引领,打造一支思想觉悟高、凝聚力强的党员先锋队伍,提高处室的软实力;同时,在提质增效工作中,提升大家的审查能力和业务素养,提高处室的硬实力。二者的统一使结构室的工作快速步入正轨。

  思想基础打牢了,举措还要跟得上。依托“制度建设、质量保障、工作组”三项机制,结构室多措并举助力提质增效。

  在制度建设中,结构室制定了《质检工作实施方案》等6项涉及质量保障、业务指导、教育培训、周期管理等方面的管理制度,为各项工作的有序运转提供了制度保障。

  在质量保障方面,结构室建立了完善的质量保障体系,开展了8期“构智汇”系列学习会,有效解决了审查实践中遇到的相关问题,让审查员在学习交流中扩展眼界、提升能力。

  为进一步加强精细化管理、提高工作效率,结构室还建立了工作组机制,形成了处室裁决、业务指导、质检、周期管理、教育培训、学术研究、导师带教、PCT审查8个工作小组,每个小组设1名组长,实行分领域分层次管理,形成保障审查质量的骨干网络,培养了一批骨干人才,同时有效促进了各项审查工作高效完成。

  “这里的气氛是活跃融洽的。”结构室负责人介绍,该室负责的案件多涉及通用领域,技术纷繁复杂,常常可见有人遇到一件棘手的案件,便拿着案卷向其他同事咨询。被问及的人知无不言,提建议,指方向,碰到自己擅长的技术领导,还会主动帮助进行检索。在这样共同讨论、互帮互助的氛围中,大家的业务能力进一步提高了。

  这里的导师和新人之间,是亦师亦友的关系,大家以朋友的身份相处,导师们时刻关心新人成长的方方面面,7位新人严格要求自己,教学相长。大家有着共同的目标,以坚定的信心,饱满的热情,把好审查关口,助力提质增效。


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