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国家知识产权局不仅可以接受以纸件形式提交的专利申请和相关文件,而且可以接受以非纸件形式提交的专利申请和相关文件,即受理通过互联网以电子文件形式提出的专利申请。主要程序有以下步骤:
(一)用户注册要求
1.提出电子专利申请应当首先成为注册用户。
2周内申请人和专利代理机构均可成为注册用户。
3.电子专利申请业务必须由规定的注册用户办理。
(二)电子专利申请适用的申请种类
向国家知识产权局直接提出的发明、实用新型和外观设计专利申请都可以采用电子文件形式提出。此外,国家知识产权局还接受利用电子专利申请系统提交的进入中国国家阶段的专利国际申请。
但是,依照《专利法实施细则》第99条第一款的规定,向中国国家知识产权局提出专利国际申请的,不适用本规定关于电子专利申请的要求。这是因为,以电子文件形式提出专利国际申请时,必须使用由世界知识产权组织PCT国际局建立的专用电子申请系统(简称SAFE系统),而不能使用我国国家知识产权局为提出我国专利申请而建立的电子专利申请系统。
此外,电子专利申请系统不仅可以用于提出电子专利申请,而且可以用于提交与电子专利申请相关的各种文件,以及用于传送由国家知识产权局各个部门向用户发出的各种通知书、决定和有关文件。
(三)电子专利申请相关文件的提交
如果申请人已经以纸件形式提出专利申请并被国家知识产权局正式受理,那么在此后针对该专利申请的各个程序中,申请人应当继续以纸件形式或规定的其他原件形式提交相关文件,而不能中途改以电子形式提交相关文件。除非另有规定,否则国家知识产权局不接受提出纸件专利申请的申请人提交的电子形式的相关文件。蛔kg如果申请人已经提出电子专利申请并被国家知识产权局正式受理,那么在此后针对该专利申请的各个程序中,申请人应当继续以电子形式提交相关文件,而不能中途改以纸件形式或其他有形载体形式提交相关文件。除非另有规定,否则国家知识产权局不接受提出电子专利申请的申请人以纸件形式或其他有形载体形式提交的相关文件。这里所说的另有规定,主要是指《专利法》及其实施细则和《专利审查指南》关于申请人在提交证明类文件时应当提交原件的规定。另外,在电子专利申请系统终端设备或者网络发生故障,导致用户根本无法在规定期限内利用电子专利申请系统提交相关文件的情况下,也允许申请人先以纸件形式或其他有形载体形式(例如CD—ROM)提交相关文件,在系统故障排除后,再提交电子形式的相关文件。除在上述特殊情形之外,如果电子专利申请的申请人以纸件形式或其他有形载体形式提交相关文件,则该相关文件被视为未提交。
(四)必须提交原件的相关文件
在申请人已经提出电子专利申请并被正式受理的情况下,如果《专利法》及其实施细则和《审查指南》中规定某些文件必须以原件形式(可能是纸件形式,也可能是其他有形载体形式)提交,则申请人应当通过电子专利申请系统向国家知识产权局提交原件的电子扫描伺像文本,同时申请人还应当提交该原件。申请人应当在规定或指定期限内提交原件的电子扫描悃像文本和该原件。应当指出,只要是在规定或指定的期限内,提交原件和原件的电子扫描倜像文本的时间相对先后次序不受任何限制,但是为保证电子形式文件在提交时的完整性,申请人最好在提交电子文件时一起提交原件的电子扫描偶像文本,原件可以在期限内随后提交。如果申请人未能在规定或指定期限内将作为相关文件的原件和原件的电子扫描倜像文本都提交到国家知识产权局,该相关文件被视为未提交。
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