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由于有这么多人在家工作,公司用来保护其信息的许多安全措施和系统变得效率低下,部分受到破坏甚至完全过时。事实是,在办公室以外处理公司的敏感信息时,盗版的风险更大。例如,我们许多人拥有智能设备,例如连接到互联网的家庭监控系统,扬声器,婴儿监视器和智能门铃。其中一些设备一直在听我们的对话。此外,大多数人在家用计算机上没有与工作时相同的安全级别。他们使用的密码比工作所需的密码弱,因此它们更容易遭受网络钓鱼和黑客攻击。
以下是几个要监视的区域:
公司机密信息这种类型的信息通常包括用户名和密码,以及黑客用来获取对加密业务系统的访问权的其他信息。通常,此类信息存储在加密的公司计算机上,该公司计算机与加密的业务系统进行交互,该业务系统会定期更新以防御最新的网络攻击。通常,此类信息可为公司提供竞争优势,或者详细说明为促进其成功所遵循的程序和政策。
现在,有很多人在家工作时利用文本或个人电子邮件开展公司业务。重要的是要提醒员工注意网络钓鱼诈骗,并且作为最佳实践,不要通过电子邮件或文本发送公司机密信息。
客户和员工信息这种类型的信息通常包括人事记录,财务记录和个人健康信息。这类信息的披露尤其令人不安,因为它带有对公司施加制裁的潜力。例如,关键财务帐户信息的披露或有关员工身体或心理健康的医疗保健信息的披露可能会使公司及其高管遭受民事和刑事处罚。
商业秘密商业秘密不同于其他机密商业信息,因为它们要求公司采取肯定的合理步骤来维护此类商业秘密信息的保密性。至关重要的是,此信息不能泄漏,因为一旦泄漏,它就会失去其商业机密状态。商业秘密通常受到严格的保护,并且只能由经过专门授权的公司人员来访问。如果公司允许不同或远程访问其商业秘密,则应确定并定义新的程序和政策。有关此的更多信息,请转到Quarles律师Johanna Wilbert的“最小化在远程工作区环境中的商业机密风险”。
知识产权专利,商标和版权受到我们联邦知识产权法的严格监管,但是COVID-19爆发正在影响我们获取知识产权的方式以及我们执行知识产权的能力。
就获得知识产权而言,美国专利商标局具有运作的能力,而无需申请人或其律师与审查员进行实际互动。但是,它确实有一些旧规则,要求通过面对面的会议或原始的手写签名来处理某些程序,交易或文件,而根据临时庇护令和其他隔离令,现在这些困难或不可能防止旅行和面对面的会议。当爆发开始时,这尤其成问题,因为美国专利商标局表示无法放宽现有的截止日期要求。
幸运的是,美国专利商标局独自加紧了对与招生和纪律处的某些往来信件以及某些信用卡付款的原始手写签名的要求。
此外,国会刚刚授权美国专利商标局局长根据COVID-19疫情对所有期限进行收费,修改,调整或放弃。随着技术的所有进步,在我们从COVID-19疫情中恢复后,看看USPTO是否采用了其中一些程序将很有趣。
就实施知识产权而言,实施知识产权通常需要两年时间,至少要花费一百万美元。海盗知道执法的成本是一个很大的障碍,当公司正在努力维持生计时,他们现在正充分利用它。使执法问题更加复杂的是,全国各地的联邦法院都禁止面对面的听证会,而是选择电话听证,或者将听证会推迟或推迟至少30至60天,甚至更长。大多数法院针对冠状病毒已暂停陪审团审判。联邦巡回上诉法院现在将远程处理所有定于2020年4月进行辩论的案件,并且不会举行任何现场听证会。美国最高法院已推迟口头辩论。结果,由于对某些产品的需求激增,假冒产品大量进入市场,这些产品通常很丰富,但现在很难找到。
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