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美国商标申请如何对使用证据驳回做出回应

如果您的公司提交了“使用意图”申请并收到了“许可通知”，那么恭喜您，美国专商局已初步批准了注册申请，在异议期间没有任何第三方反对该申请。
最后一步是以“使用声明”归档的形式归档使用证明。但是，在您的公司提交“使用证明”之前，您必须确保该文件具有根据美国商标法正确显示出在商业中善意使用所需要的一切。否则，可能意味着基础商标申请无效。
话虽如此，当您的公司提交使用声明并收到标有“需要使用证据”的Office动作时，会发生什么？
本文将概述“使用声明”阶段的“不适当使用证据”拒绝，并提供一些准则来确定何时可以挽救您的应用程序或何时重新申请是唯一的安全答案。
提醒一下，每个申请人的情况都不尽相同，并且没有一种“一刀切”的方式来回应“办公室行动”。这并不是针对您的具体情况的法律建议。在做出法律决定之前，请务必与律师联系。
拒绝“不当使用证据”
如果申请人提交了使用声明并收到了起诉书，则可能看起来像这样：

审查律师将提供拒绝的详细说明。例如，如果申请人提交了展示产品的网站，则他们可能会收到以下拒绝：
要求使用证据
拒绝注册是因为网页使用证据不是与商品相关的可接受的展示，并且似乎仅仅是广告材料。参见TMEP§904.07（a）。因此，该使用证据未能在商业中显示出所申请的商标。商标法第1条和第45条，《美国法典》第15卷第1751节，第1127条；37 CFR§2.56（a）。
如果申请人收到此通知，他们将有几种选择。但是，申请人不能做的一件事就是撤回使用声明，因此对于申请者来说，在提出无法撤回的申请之前分析样品是否足够是至关重要的。参见37 CFR§2.88（f）；TMEP§1109.17。
那有什么选择呢？
之一。如果在原始使用声明到期前还有时间，请立即提交“保险附加信息”。
申请人要做的第一件事是检查“津贴通知”日期。为此，申请人应访问tmsearch.uspto.gov并搜索其商标，或将其序列号输入tsdr.uspto.gov以获取商标状态和文档检索（TSDR）记录。

接下来，转到“文档”选项卡，并确定“允许通知”的日期。
到此日期再加上六个月。在上面的示例中，截止日期为2018年10月10日。
如果申请人已提交任何扩展名，则每个提交的扩展名再增加6个月。
这是津贴通知的最后截止日期。
如果申请人在此日期之前收到Office Action使用证据拒绝，则应立即提交“保险”延期或与可以在截止日期之前提交此文件的律师交谈。
“保险”延期是一项一次性延期，给予申请人更多的时间来解决包括样品拒绝在内的申请中可能存在的缺陷。
通过提交延期保险，申请人有机会修改其包装，网站或其他使用证据，以满足美国专利商标局的标准，并重新提交其使用声明书。如果新申请符合美国专利商标局的要求，则申请将继续进行注册。
示例：XY Corp.为其COOL WOW发布了配额通知！商标于2018年7月1日发布。2018年9月1日，XY Corp.提交使用声明，其中附有不符合USPTO标准的产品图片。XY Corp.于2018年11月1日收到USPTO的Office Action。它可以申请“保险”延期，直到2019年7月1日才可以解决此问题，并向USPTO提供新的使用证据，以证明该商标在美国的电子商务。
示例：AB LLC于2018年7月1日发布了SUPERCHALLENGEMAX商标的许可通知。2018年12月15日，AB LLC提交了使用声明，其中附有不符合USPTO标准的产品图片。AB LLC将于2019年1月5日收到USPTO的Office Action。AB LLC无法再提交保险延期，必须（如果有）提交一份在2019年1月1日（或该日期之前）使用的替换使用证据。提交使用声明。）
二。如果提交使用声明的截止日期已经过去，请了解您的选择和要求。
如果申请人没有时间并且不能提交保险延期，仍然可以选择，但选择范围受到限制。
在截止日期之后，申请人将无法再更改其产品，产品包装，网站或其他使用证据以满足要求。申请人将只能提交在使用说明书提交截止日期之前存在的使用证据。
如果申请人没有时间，则商品消息是使用证据可以采用许多不同的形式。如果申请是针对服务的，并且申请人提交的名片未能正确识别特定服务，则他们可以提交其网站或任何其他广告（只要他们在允许通知期限之前使用该网站）。
如果是产品申请，并且申请人提交了显示产品功能而不是产品本身的网站，则申请人可以提交产品或产品包装的照片。在某些情况下，申请人可以提交要出售产品的零售网站。
根据申请人在提交使用声明之前使用商标的方式，有几种选择，可以使驳回变得容易解决。
示例：Hashtagged Inc.使用产品评论博客文章的屏幕截图作为其WEARFORCE1鞋子来提交使用声明。美国专利商标局的审查律师拒绝了“使用证明”，并拒绝了使用证据。Hashtagged Inc.可能会在使用声明到期日之前提交一个鞋盒。
示例：PoundSigned Inc.使用其HAIRFORCE1帽子图片的屏幕截图作为样品的使用声明，以显示新的HAIRFORCE1徽标。但是，PoundSigned Inc.申请的商标是PoundSigned Inc.尚未贴在其任何包装上或在其他地方使用的其他徽标。美国专利商标局的审查律师拒绝了“使用证明”，并拒绝了使用证据。PoundSigned Inc.不能生产新帽子，也不能在现有帽子上添加标签或吊牌，然后重新提交，除非这些新帽子在使用声明到期日或之前出售。
三。不要提交虚假陈述。
使用证据可能很棘手，并且可能会因应用程序中的商品和服务而有很大差异。但是，如果申请人与律师讨论了备选方案，但无法提供适当的样本，那么唯一的选择就是重新申请，这很不幸，这意味着从头开始。
客户问我：“但是USPTO怎么知道何时使用使用证据？”
事实是，USPTO不会。除极端情况外，美国专利商标局不会在申请人声称使用样品时要求提供销售证明或任何其他使用该样品的证明。但是，申请人将在宣誓书上向美国政府签署一份宣誓声明，在伪证处分的情况下，“替代品（或新的或最初提交的，如果适用的话）在商业用途前已被用于商业用途。使用声明的提交截止日期。”
如果该陈述不真实，并且申请人在知情的情况下签署了虚假陈述，则该申请人已在USPTO上犯下欺诈行为，并且该基础申请将始终受到第三方的取消，无论欺诈发生以来已经有多长时间了。地点。
但是，会发生错误，并且如果申请人不了解规则或不了解需求标志，那么就不太可能欺诈。但是，基于“未使用”，它仍然可能在注册后最多五年内被取消。
为什么这么重要？作为商标律师，我的客户在收到（或准备发送）强制执行书时所要寻找的第一件事是要求保护的商标注册是否有效。强制执行事项取决于这些商标的有效性，并且在至少一种情况下，我能够取消（或威胁取消）不当地获得的注册。
简而言之，申请人通常在需要执行自己的权利之前才知道自己有问题。到那时，您将没有时间修复它。
切勿向美国专利商标局提交虚假陈述。
四。如有疑问，请提交第二份申请以获取新的优先权日期。
快速行动有时可以节省商标灾难。如果出现问题，申请人应考虑尽快提交新申请以确保新的优先权日期。最坏的情况是，第三方针对与申请人的商标相似的商标提出商标申请，并且当申请人提出不正确的使用说明时，可能会失去其提前提交的日期。从理论上讲，这不仅可以让第三方继续进行其申请，而且还可以赋予新的当事人该商标的合法权利。通过尽快重新申请，申请人可以最大程度地减少保护空白。
如果申请人能够解决问题，则可以撤回该申请或允许其在适当时候放弃。
示例：Volcan-do Corp.于2019年1月1日为其VOL-CAN商标提交了不当的使用证据，并在使用声明截止日期过去之后收到了Office Action答复。Volcan-do Inc.确定潜在问题并于2019年2月1日提出新申请。第三方于2019年2月2日向VOLCAN申请了相同商品。即使Volcan-do无法解决不正确的使用证据问题，它也会在新申请之前有联邦优先权日期。例：Hurrican't Inc.于2019年1月1日为其HURRICANT商标提交了不当的使用证据，并在使用声明截止日期过去后收到了Office Action答复。第三方于2019年2月1日向HURRICAN'T申请了相同产品的申请。Hurrican'tInc.无法解决Office Action问题，并于2019年2月2日重新提交了申请。与新申请人相比，它现在有一个较晚的联邦申请日期。并且可能无法注册（或在某些情况下使用）其计划商标。这是最坏的情况，也是每个商标申请人在使用声明中应格外小心的主要原因。
结论
商标注册过程中很少有部分部分比不正确的使用声明文件宽容。重要的是，申请人必须了解他们的选择，并应与经验丰富的律师联系以讨论选择。有时，快速采取行动可以避免发生更大的问题。

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