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美国专利商标局发布新的“强制性电子申请和标本要求”考试指南

自2020年2月15日起，美国专利商标局（USPTO）发布了修订的审查指南，涉及《授权电子备案的商标实务规则》变更所制定的最终规则（于2019年7月31日发布，84 FR 69330 ）。在存在任何不一致之处的情况下，该审查指南将取代商标审查程序手册（TMEP）的当前版本。
对应
商标审判与上诉委员会（TTAB）的申请人，注册人和诉讼各方必须在USPTO上提供并保持有效的电子邮件地址，以备记录。即使所有申请是由律师提出并提供了律师电子邮件地址，也必须为所有新申请提供申请人电子邮件地址。为此，我们建议客户设置一封电子邮件（例如USPTO@clientcompany.com），该电子邮件可以转发给组织内的相关人员。出于隐私方面的考虑，由于对规则进行了最新修订，因此允许贝克·麦坚时（Baker McKenzie）或其他美国以外的商标律师，经您同意，可以设置一个专门为此目的创建的其他电子邮件地址。如果您的公司不希望透露与其商标申请有关的任何内部电子邮件地址，则可能更可取。
重要的是，尽管需要额外的申请人通信地址，但来自USPTO的所有正式通信仍将继续发送至指定用于通信的电子邮件（例如，贝克·麦坚时（Baker McKenzie）作为您的外部商标顾问）。因此，您应该查看公司可能建议在电子邮件中收到的来信，该信在本质上有点可疑，特别是如果有迹象表明美国专利商标局没有发送该信件。
提示：为避免必然会伴随此更改而收到不可避免的垃圾邮件请求，我们建议您的IT部门设置一条规则，根据该规则，仅将uspto.gov电子邮件地址发送给指定电子邮件的电子邮件转发给您商标管理员。
标本
为了验证在贸易中的实际使用，已经对样本规则进行了一些更新。对于网页样本，申请人和注册者现在必须显示或提供URL以及访问或打印日期。看来是实体模型或仅为应用程序目的而创建的标签或标签将因未能在商业中显示商标的使用而被拒绝。申请人应做好准备，使其有可能被美国专利商标局要求澄清或以其他方式证明在商业中实际使用的，已经被美国专利商标局毫无疑问地作为样本使用的标签，标签和盒子的证据。美国专利商标局（USPTO）进一步明确指出，以下样品不能被接受：艺术家的渲染，打印机的证明，计算机插图，数字图像，
美国专利商标局发布了以下一些附加规则，但实际上这些规则都不会影响您的业务。如果您想阅读全文，可以在这里找到完整的考试指南。
申请条件
TEAS RF归档选项已重命名为TEAS Standard，而TEAS Regular归档选项已取消。此外，以前适用于不满足某些要求的TEAS Plus和TEAS RF应用程序的额外处理费用现在仅适用于不满足初始申请备案要求的TEAS Plus应用程序。
实体信息要求变更
现在将要求某些实体-国内合伙企业，国内合资企业和独资企业-提供成员的姓名和公民身份。现在，该规则与以前为家庭合伙企业的普通合伙人提供此类信息的要求相一致。
电子归档要求
除下面讨论的情况外，所有正式的商标申请/注册通信都必须通过TEAS电子提交。非正式交流的方法保持不变。
论文提交的例外
在以下情况下，美国专利商标局可能会继续接受与商标申请/注册有关的书面文件：（i）与“祖父”申请或注册有关的文件；（ii）申请人/注册人是豁免条约国家的国民；（iii）呈件是用于非传统商标的特殊类型的样品；（iv）呈请人向署长提出呈请，以支持该项意见；（v）美国专利商标局认为适当的做法是，由于广泛的TEAS无法使用，邮政服务中断或其他严重紧急情况（例如自然灾害）而放弃规则要求。

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