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美国专利商标局推迟电子商标申请规则的生效日期

遵守代理机构规则对于确保您的申请导致商标注册且不受商标局的拒绝很重要。在美国，有关电子商标申请提交的新规则即将出台，但最近已被推迟，以为申请人和美国专利商标局提供更多的准备时间。
10月初，美国专利商标局发布了有关该机构即将生效的授权的最终规则，该授权要求以电子方式提交商标申请以及所有与之相关的呈件。尽管此规则原定于2019年10月5日生效，但美国专利商标局最近更改了此日期，使其于2019年12月21日生效。
USPTO于今年7月下旬发布了有关电子商标申请授权的最终规则。该规则要求所有商标申请和相关提交都必须通过美国专利商标局的商标电子申请系统（TEAS）以电子方式进行。该规则与商标注册申请一起，会影响申请人提交的与通过全球注册系统进行的保护扩展有关的国际商标注册申请，国际申请，维护申请，后续指定和直接申请。
根据此规则，USPTO打算最大限度地利用商标注册过程的所有方面的端到端电子处理，以便USPTO与商标注册方之间的所有通信都无需进行纸质或纸质通信。尽管在USPTO提交的所有商标申请中，有99％以上是电子注册的，但该机构指出，在某些时候，有12％的申请是通过纸张处理而受到起诉的。在美国专利商标局（USPTO）吹捧的各种好处中，这是强制执行电子商标申请的理由降低了应用程序处理错误的风险。该办公室还寻求更好的管理效率，因为必须手动扫描论文提交的内容。此外，该办公室必须进行昂贵的手工数据录入工作，以更新纸质文件中包含的信息。
美国专利商标局通信的电子和物理地址
除了电子提交要求之外，新规则还将要求申请人指定电子邮件地址以接收USPTO信件。电子邮件必须属于注册人，或者，如果没有代表，则属于代表注册人行事的授权律师。新规则仍然要求申请人，律师和商标审判与上诉委员会（TTAB）诉讼当事人保持必要的实际邮政地址，以在必要时接收邮件。这些地址将在有限的情况下使用，例如，美国专利商标局发送实物注册证书，或者指定的执业人员被该机构停职并且不再被指定为特定应用的代理人时。
新规则要求申请人指定用于USPTO信件的电子邮件地址，并保留实际的邮政地址以接收邮件信件，尽管后者仅在有限的情况下使用。
通过TEAS进行电子处理选择的商标申请人比例很高，使商标局相信其绝大多数相关利益攸关方对电子商标申请感到满意。除了减少电子申请费外，美国专利商标局还在2017年1月增加了纸张处理费，以鼓励通过TEAS进行更多的备案，并使纸张处理的用户费用更接近此类申请产生的费用。办公室。
尽管根据新规则显然首选电子文件，但美国专利商标局仍会在有限的情况下接受纸质文件。这包括USPTO根据《商标法条约》（TLT）承担的义务，接受其他TLT成员国国民的书面意见。在提交截止日期当天无法获得TEAS的情况下或类似的特殊情况下，商标申请人也可以提出申请，要求USPTO接受论文提交。该规则还允许邮寄实物标本，以免由于商标的性质（例如气味或风味商标）而无法通过电子方式发送这些标本。此例外不会扩展到声音标记，声音标记可以作为电子文件附加到TEAS提交中。
开始探索通过TEAS电子申请的要求
美国专利商标局在其最近的法规中宣布推迟授权电子商标申请的生效日期，承认日期变更的原因是给商标主管局更多时间准备实施新规则所需的内部流程。美国专利商标局还表示，它希望给公众更多的时间来充分理解新要求。
美国专利商标局在推迟授权电子商标申请的生效日期时表示，希望为公众提供更多的时间来充分理解新要求。
USPTO允许在规则生效日期之前对书面申请的商标申请和注册后维护文件产生“祖父”效应。此类提交不需要申请人及其律师的电子邮件地址。但是，一旦该规则生效，将更新TEAS表格以要求申请人及其律师的电子邮件地址，因此，如果祖父申请人决定在12月21日之后通过TEAS进行电子提交，则必须将电子邮件地址提供给USPTO。。
安全改进
美国专利商标局还改善了与商标申请相关的安全流程。特别是，无论是TEAS还是国际版本的TEAS（TEASi）都将要求申请人设置两要素身份验证登录名，从10月26日开始，必须使用该登录名来访问系统。这种两步身份验证会增加商标工作流程申请人，此要求正在添加，以防止恶意未经授权访问TEAS上的商标申请人帐户。

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