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商标申请的有条件接受

商标申请自商标申请之日起约八至十个月，由商标注册局进行审查。
本文讨论了审查员通常规定的接受商标申请的几种可能条件，因此申请人在申请之前必须考虑这些条件。
提供单词的含义和派生
在商标由未知，已发明或外语的单词组成的情况下，注册服务商通常要求进行此类背书。如果商标中包含南非官方语言以外的其他语言的字词，则注册服务商可以要求在申请书中附上该字词的英文翻译。
与同一申请人提出的其他申请的关联
注册服务商通常要求与以同一所有人的名义提出并具有共同特征的先前商标（通常是最新的先前商标）相关联。“关联”是指以同一所有人的名义提交的相同商标或具有共同特征的商标的链接。如果不同的所有者使用相似或相同的商标，这可以避免市场上的混乱。关联商标的一个优势是，当需要使用商标的证明时，注册服务商可以代替接受相关商标的使用证明。缺点是，尽管商标申请被视为单独的，但一旦与其他商标相关联，便无法单独分配。
放弃商标中的某些字词/部分
如果在商标所涵盖的商品或服务的贸易，分类或描述中合理地需要使用某个单词，则注册服务商通常会要求免责声明。免责声明限制所有人在商标的免责部分上主张专有权。这意味着商标申请人不能阻止其他商人使用免责声明部分。但是，商标申请人仍将保留对复合商标的保护。此外，在某项特征因其在本类中很常见而被驳回的情况下，注册服务商的审查指南指出，为保证免责声明要求，商标注册人必须以三个不同的所有人的名义反映三个或更多注册商标在同一个类别中并入相同的单词。
包含免责声明可防止所有者主张对交易过程中使用的普通英语单词的垄断。
如果商标申请人已经在南非以外地区提交了相同商标，并且没有这样的免责声明要求，那么由于商标本质上是地域性的，因此申请人不能依靠其他国家的其他申请来克服南非的免责要求。
某些单词的入学要求
入学要求是南非独有的。在商标由拼写错误或以与词典中通常出现的形式不同的形式出现的单词组成的情况下，注册服务商通常会请求准入。如果商标包含拼写错误的单词，通常需要根据注册服务商的审查指南予以拒绝，否则需要准予承认–例如：
BLU（即蓝色）；
XQUIZ（即精致）；
SUPA（即超级）；
EZ或EZI（即简单）；和
XTRA（即额外）。
品种名称
准入要求适用于第31类中的商标申请，在该申请中，注册服务商希望确保不会将该商标用作品种名称（本质上涉及任何动植物）
空格背书
如果商标中包含一个或多个明显用于添加物的空格，则注册服务商可以在决定是否将该商标包括在注册簿中时，要求该空格或空格仅由以下人员占用：
具有完全描述性或非区别性的问题；
以同一所有人的名义就同一商品注册的商标；要么
一个商标，其中他们是注册用户，就同一商品与该商标的所有人的同意，条件是，在这两种情况下，使用这种的商标是不太可能造成欺骗或混淆。
标记日记
必须将有关待决商标申请的广告通知发送给相似或相同类别（也称为带标记的期刊）的具有类似标记的所有人。如果注册服务商不认为与在先注册有足够的混淆可能性以致可以拒绝该申请，但要求其足够接近，以便他们希望反对该申请，则应引起在先注册所有人的注意。
其他法律要求
以下法律也可能会影响商标申请的接受：
根据《银行法》（94/1990），如果所申请的商标包含“银行”一词，则必须从储备银行获得书面使用许可。
根据《金融服务局法》（97/1990），如果所申请的商标是指金融服务局，则必须从该局本身获得书面许可。
根据《金融市场法》（19/2012），如果所申请的商标包含“交易所”或“证券”一词，则必须从证券服务注册局获得使用该条款的书面许可。
根据《医疗计划法》（131/1998）和《退休金法》（24/1956），如果所申请的商标包含“医疗计划”或“养老金”一词，则必须从。

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