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商标专业人士远程工作指南

鉴于COVID-19导致的工作环境快速变化，商标专业人士现在可能正在考虑在家工作，或者他们的组织可能是首次引入远程工作策略。在此期间，远程工作可以帮助保护您的家人，客户，同事和您的公司的福利。
在TrademarkNow，我们将团队的健康和安全放在首位，并将我们现有的员工兼职远程工作模型增加到全职模型。这可确保不间断的客户服务，并无缝交付我们平台的所有搜索和监视工具及功能。
仔细研究如何以法律专业人士的身份进行远程工作，我们发现其中许多人已经这样做了。在当今受技术支持的法律部门中，远程法律工作似乎越来越可行，我们平台的在线解决方案和产品可以帮助商标专业人士继续在全球任何地方充满信心地工作。
借助技术，您可以继续积极主动地处理在线的合法IP工作和商标管理流程。您可以进行商标预备搜索，许可清查，监视第三方商标申请中的潜在侵权行为，研究和审查客户和竞争对手的商标组合，并始终保持客户的最新信息。所有这些都可以完成，同时仍然确保您的客户和公司数据得到安全和保密。它比您预期的要简单得多-如果当前正在使用任何类型的计算机程序，您都应该能够轻松地在家工作。
如何成功实施新的远程工作模型
我们了解到，由于许多组织正在实施新的远程工作模型并更改其运营和组织流程，因此您面临挑战。但是，当您个人转变为在家工作时，需要进行一些基本的内务处理：
将更改传达给客户和同事。向客户提供入职培训，向他们解释您将如何继续工作并与他们保持沟通。
确保您的家庭Internet连接速度最快。
考虑是否需要使用远程访问虚拟专用网络（VPN）来安全地执行工作。如果您使用的是TrademarkNow平台，则无需使用VPN。您只需通过Web浏览器登录，即可安全可靠地访问我们的平台及其所有在线商标管理工具。
维护客户通信的安全性。使用加密的频道进行聊天，以便您可以使客户信息保密。关于报告共享，您可以将定制的报告下载为PDF，并通过TrademarkNow平台安全地通过电子邮件发送报告。
与您当地的邮局组织邮箱转发，并将您的邮件重定向到您的家中。
保持联系。将电话从您的办公室转接到您的手机。或者考虑设置基于Internet协议的语音（VOIP）电话服务，这将使您能够从计算机拨打电话。
看起来聪明。在任何在线会议期间，继续保持专业状态。
整理好房屋后，您就可以开始使用gusto在家工作了。考虑到这一点，这里有11个商标专业人士的主要技巧，使他们可以轻松在家轻松地进行调整！
在家工作的11个重要技巧
往好的方面想。远程工作有很多好处。不再需要长时间通勤，可以提高生产率。然而，此时保持健康的工作与生活平衡非常重要，这样您就可以继续培养和发展所有业务关系。
在家工作还为您提供了一个绝佳的机会，可以抽出时间来完成重要的任务，但是当您在办公室时，这可能不是通常的优先事项。这是一个机会，可以花时间研究新的商机和新的在线工具，以帮助您在家中更有效地工作。许多公司，例如TrademarkNow，都运行在线演示来展示他们的产品和服务，您只需要在线注册并将日期和时间添加到日历中，就可以了！
这里有11种明智的策略，可以帮助您充分利用新的工作环境！
1.保持正常工作时间
设置您的时间表，并坚持执行（如果可以）。明确的个人指导原则，说明何时工作以及何时完成工作，可以帮助您保持健康的工作与生活平衡。安装自动时间跟踪应用程序（例如RescueTime）将使您能够跟踪自己是否遵守时间表。
2.与共享您空间的家庭成员制定基本规则
现在与您家里的其他人或工作时共享您空间的其他人制定基本规则很重要。如果您有孩子或住店客人，他们将需要一些关于他们在这段时间内可以做什么和不能做什么的基本规则。
3.安排定期休息
了解您的组织关于休息时间的政策，并确保您接受这些时间。在白天给自己足够的时间，让您的电脑屏幕和手机休息一下。在大多数公司中，最少有一个午餐时间和两个15分钟的休息时间似乎是全职员工的标准。
4.现在问你需要什么
在家中开始工作时或一两天内（可能会意识到需要新东西时），请索要您需要的设备。轻松完成工作所需的一切（包括正确的显示器，键盘，鼠标，桌子，椅子，耳机，打印机和软件）非常重要。
5.保留专用的办公空间
在理想的环境中，远程员工将不仅拥有专用的办公室，而且拥有两台计算机，一台用于工作，一台用于个人使用。对于雇主来说更安全。但是，并非每个人都有在家中单独办公室的空间，并且保持两台机器并不总是现实的。在家里安静的地方雕刻一个私人空间就足够了。在该区域添加一些装饰以帮助对其进行定义-照片或植物可能是一种不错的家常感觉。
6.与同事交往
孤独和与他人分离的感觉可能是远程工作生活中的常见问题。实施远程工作文化的公司还应该提供在线社交的方法。也许是一个聊天频道，远程员工可以在这里谈论人们的共同兴趣或网上聚会。重要的是要弄清您个人需要多少互动才能感受到联系和包容，并注意自己的心理健康。在TrademarkNow，我们使用Slack进行沟通，新的销售主管Daniel Comerford刚刚添加了虚拟环聊Donut，因此我们每周可以喝杯虚拟咖啡，并与其他同事聊天！
7.出席会议并发表意见
您将参加视频会议和电话会议，但是有时参加可选会议也是个好主意。听起来很明显，但是在会议上确实要大声说出来，所以每个人都知道您正在通话中！
8.寻找培训机会
研究并查看是否有网络研讨会，在线课程或播客可供您注册以进行专业发展。这将带来额外的好处，即可以帮助您继续职业发展，并在此时扩大视野，并成为志趣相投的商标专业人士组成的新的在线社区的一部分。
9.要积极
如果您是第一次全职远程工作，可能会给您带来一些挑战。保持乐观。尝试限制您在观看新闻或社交媒体上花费的时间。阅读励志文章可以帮助您，与同事和朋友交流时，请使用您最喜欢的表情符号：D。一点点走很长的路！
10.不要对自己太苛刻
通常，最成功的远程工作者以纪律严明而著称。要在家中完成专职办公室工作可能需要花费大量精力。就是说，每个人有时都会引起他们的注意。不要对自己太苛刻。
11.以例行的活动结束一天
正如您应该从例行工作开始新的一天（也许要摆脱PJ吗？！）一样，养成一个养成习惯，可以向您暗示工作日即将结束。这可能是在商务消息传递应用程序上签字，晚上散步或在线瑜伽或健身课程。您可能有一个简单的例程，例如关闭计算机并打开喜欢的播客。无论您选择哪种方式，都必须始终如一地完成，以纪念工作日的结束。
最后的想法
作为商标专业人士，在适当的支持和准备下，完全有可能在当今技术时代下进行远程工作。如果您为自己配备了正确的工具套件并遵循一些关键的最佳实践，则可以在提供良好的客户体验的同时继续经营成功且盈利的业务。

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