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商标企业管理的完善

商标等企业的品牌，作为企业非常重要的无形资产，能够为企业带来良好的收益，对于这一资产，企业要重视，要根据企业的实际情况，成立专门的机构．配备专门的人员对其进行管理，专门负责处理商标事务。除此之外，企业对于包括商标在内的知识产权管理，要建立健全相应的管理制度。企业对于商标的管理，可以从商标注册、商标使用、商标保护等方面人手，相应的，也应该在上述方面建立完备的管理体系。“其中商标申请在管理应当包含商标设计、商标储备、申清及注册以及商标转让、续展等内容；商标使用的管理应当包括商标印制、商标宣传、商标标识管理、商标许可以及商标权质押等内容；商标保护应当包括商标监测、调查取证、海关备案、行政投诉以及司法诉讼等内容。”①商标管理的完善，也同样要在这几个方面展开。
（一）企业商标注册的管理
虽然目前我国实行的是自愿注册的原则，要获得保护，获得商标专用权，很大程度上还是需要通过注册来完成。作为识别企业商品或者服务标志，企业在商标的注册方面，要做好相关的管理工作。
对于商标注册的管理，首先要从商标设计开始。商标的设计在满足艺术美感、体现企业文化的同时，最主要的还是要考虑设计方案要满足商标法律的要求，能够加以注册。一般地，一个好的商标标识应该从以下几点人手：一是商标标识要易读、易记，有寓意；二是要注意政治、宗教、民族习惯以及语言等因素；三是商标构成要素要符合法律的规定，要具有显著性，不能使用《商标法》所禁用的文字和图形。
设计好一个商标标志后，要及时对商标进行注册。包括我国在内的大多数国家，商标权利主要还是通过商标注册才能取得，所以，要及时对商标进行注册，而且对商标的注册，甚至要有超前意识，当一种商品尚在研制过程中，就应该提前注册商标，另外，要考虑商品可能的投向，提前布点，在相关国家和地区进行商标注册，如果商标被其他企业恶意抢注，不仅已经使用的商标在市场上的使用会受到限制，其后无论是同构更换商标或者高价回购商标或者通过法律程序撤销被抢注的商标，都会增加企业的经营成本，更严重的是会延缓其商品进入市场的步伐，给企业利益造成巨大损失。
我国《商标法》第37条规定，注册商标的有效期为十年，自核准注册之日起计算。第38条规定，注册商标有效期满，需要继续使用的，应当在期满前六个月内申请续展注册；在此期间未能提出申请的，可以给予六个月的宽展期。宽展期满仍未提出申请的，注销其注册商标。即企业使用的商标已经接近十年时，应当及时办理续展注册手续。
（二）企业商标使用的管理
商标通过合法注册后，企业拥有注册商标的专用权。企业要沿革按照商标法》的有关规定正确使用注册商标，不要自行改变注册商标的文字、图形、颜色及其组合等要素；不要随意扩大商标的使用范围，当注册商标的注册人名义、地址或者其他注册事项发生变化后，要及时报商标局进行相应变更；要转让注册商标时，转让合同要报商标局进行核准。另外，企业对于注册的商标，要及时进行使用，对于一些注册来作为储备的商标，要在三年内对储备商标进行适当的广告宣传；企业要避免因错误的使用而导致商标被撤销。
企业在使用商标许可来进行商标的投资利用时，要依法律规定进行，要适当选择合适的许可方式。在对被许可企业上，要慎重选择，要对被许可人的主体资格、资金信用、技术力量、经营范围、发展前景以及质量保证体系等事项进行严格的考察，并通过在许可协议中增加具体的针对生产销售环节的可操作的质量保证措施，进而对其使用注册商标的商品质量进行监督，以维护商标的声誉和企业的形象。
企业对商标标识的印制要严格管理，要建立商标标识管理的相关制度，商标标识的使用必须按企业下达的计划生产，按规定程序领取，未经批准不得擅自发放。商标标识应由专人保管，并建立出入库台账，对废次商标的销毁要有记录，由企业主管领导签字后交由商标管理人员处理。商标标识要交给有资质的印刷企业进行印制，要加强对商标印制厂家的监督管理，企业要通过合同的责任条款和违约条款来约束印刷厂家。在商标被许可使用的情况下，许可人也要加强对被许可企业在商标标识的印制方面的管理，要定期或不定期地对商标标识进行检查，防止注册商标标识外流。
（三）企业商标保护的管理
企业采取商标监测手段，适时地对在商标注册环节和商标使用环节上有可能对自己注册的商标权利造成伤害的行为进行把握。对商标注册环节的监测，主要是通过监测商标局出版的《商标公告》来发现是否存在他人在相同或类似商品上申请注册相同或近似的商标或者他人在非类似商品上申请注册相同或近似的商标。通过定期监测《商标公告》，发现可能给企业注册商标造成不利的商标注册申请，应当及时地将情况反馈给企业法务部门，及时启动异议和争议程序，阻止该申请获得注册或撤销该注册商标。对使用环节的监测，主要是通过在市场上监测他人是否有在同一种商品或类似商品上使用与本企业注册商标相同或者近似的商标的行为，是否有将自己企业的商标登记作为企业商号使用等。一旦发现有涉嫌侵犯企业注册商标专用权的行为，应当及时通知企业法务部门，组织人员采取措施进行调查取证，为下一步的维权做好准备。在取证上，可以采取委托律师调查取证、申请公证机关进行证据保全、向行政机关举报取证、申请法院进行诉前证据保全等方式。
在维权的手段上面，企业应当依据我国现有的民法、行政法、刑法等相关法律的规定，采用向工商行政管理部门投诉、向海关备案、向法院起诉等方式，通过运用法律武器，保护自己的合法权益不受侵犯。

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