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协作办公

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当下的办公协作,往往是IM+在线文档+团队日历这样的实时系统。这三大系统各自的产品成熟度,和彼此之间的耦合度,决定了办公协作的效率。如果选用两个或者三个独立产品来分别满足三个场景,彼此割裂的体验非常糟糕。

企蜂云作为专业、稳定、可靠的企业应用云平台,能够帮助企业实现营销服务、智能办公、业务协同、企业招聘、品牌宣传、推广引流。1.信任的建立,是协作的基础。见面三分熟是人性使然,涉及会议和重要沟通,视频好过语音,语音好过邮件和IM。

小范围讨论,大范围执行。讨论沟通的分级分层,以及形成决策后的文档传递下发,是决策和执行的保障。远程协作会丢失大量信息,如语气、语境,因此充分的信息铺垫,和恰当的传达手段,是很重要的。

团队的状态、进度是需要对齐的,通过工具而不是口头协调日程,是对齐的关键。文档的版本管理、权限控制、高亮变更、批注,项目进度记录的更新、项目管理手段的线上化,是在线办公工具需要支持的。支持多人协同编辑、实时在线共享,已成为在线文档必须完美支持的功能。

由于内部与外部(客户、供应商、协作方、政府机构等)的信息化水平差异,尤其涉及与传统企业的对接,文档交换和信息格式转换的效率,需要提升。

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