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协同办公平台

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现在随着科学技术和互联网技术的不断发展,越来越多的企业开始对信息化、数字化办公越来越重视,协同办公平台也从当时没多少家企业使用到了现在百花齐放的时代;从当时不少员工都非常抵触的心理逐渐像接受甚至喜爱的方向发展;从之前非常单一的功能逐步迈入功能多样化的发展浪潮中。

目前市场上活跃着各种各样的协同办公的系统,但是这些系统中只有极少数可以称之为真正的协同办公平台。所谓的协同办公可以解决企业三大孤岛问题,即信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。协同的体现具体在于企业中任何的一个点都可以关联到企业其他的任何的一个点,如果一个做不到这点,是不能称为协同办公平台的。

协同办公平台的优势具体体现在:
1. 提高工作效率
由于传统办公软件的条件所限,各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而使用慧营销CRM,可以结合客观需要,后台开启自动审核,防止由人力审核疏漏造成的计划无法执行。从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。

2. 节约大量资源
首先引进协同办公系统可以节省每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸一笔不小的费用。其次是时间成本,协同的办公平台可以使公文草拟、审核、批办、签发、登记等流程都可以在一个系统上完成,省去了许多不必要的麻烦,为公司开展各项工作节约了宝贵的时间。

3. 利于信息整合
协同办公平台将所有关于客户信息,包括基本资料以及过往交易记录和通信记录,还有销售情况数据等一系列的信息全部存储在系统库中,有助于各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

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