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网络传真系统

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地推团队庞大,能力参差不齐。如何以标准化的流程来规范整个团队,保证所有机会都会按最佳流程跟进呢?管理层无法掌握地推团队每天的工作量、效果。绝大多数企业以粗放型管理为主,管理层只能被动的接受业绩结果而无法对外勤过程很好的管控,网络传真系统能发挥不小的帮助。

地推团队奔波在客户之间,无法及时完成信息的记录和回传,下班后回公司再提交交易审核,效率低质量差,给了对手可趁之机。而销售在现场时,如何获取帮助、如何快速解决客户问题?每天获取的大量销售线索,如何分类整理、如何高效利用、如何筛选出最优质最容易成单的客户呢?

可以在智能手机/平板上使用网络传真:直接用手机打开网络传真官网,登陆进去后,和电脑上操作一样,可以直接发传真,因网络传真系统使用了加密技术,所以手机/平板系统不能直接查看或下载收到的传真件。需要先设置收到传真自动转发到指定邮箱,手机登陆邮箱就可以下载查看传真内容了。

网络传真号码,是跟电信合作,提供各地的8位真实固话号码做为传真号,与普通传真机互发互收更稳定。现有电话号码/传真号码改为网络传真,对于想保留现有传真号码又想开通网络传真的用户,网络传真必须重新分配一个传真号,可将原来号码设置呼叫转移到网络传真号码上,你的客户还发你原来号码,收到就在网络传真上了。

首先,从节省办公成本上来看,网络传真系统可以大幅度节省企业的传真成本。据测算,一个企业消耗的传真总成本=购买传真机的费用+纸张墨水墨盒等耗材费用+人工费+传真月租费+传真发送费用。而使用行运电子传真,一个企业仅需要消耗传真发送费用(接收传真免费),按企业每天发送传真5份,接收传真5份来计算,单是这几项费用就为企业每年节省了几千元的成本。   

其次,从提高办公效率来看,电子传真也可以大幅提升了办公效率。传统的传真机如果给3000个客户发送传真,由一位工作人员负责发传真,需要连续不断地发送25个小时。如此漫长的时间会使客户不能及时收到有效的信息而错失良机。而使用行运电子传真仅需要一分钟就可以发完,由系统自动完成作业,效率是传统传真机的千倍以上。

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