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电话会议是在办公沟通中常用的多人沟通手段之一,也是目前为之效率最高,应用最广泛的多人沟通工具。尤其是今年疫情爆发的日子,由于不可以随便出门,绝大多数的企业采取在家办公的方式。各部门工作内容的下发传达和布置,以及工作结果的汇报都需要借助一些系统工具来实现。因此电话会议系统对每个职场人来讲并不陌生。但是,其实很多人对电话会议并不十分了解,只知道它的用途,却不知道电话会议的召开方式也是多种多样的。
电话会议从会议类型上可以分为三个类型,固定式电话会议、预约式电话会议、周期式电话会议。
1. 固定式电话会议
固定式电话会议广泛应用于各种电话会议系统中,无论何时,随时都可以召开,在电话会议系统中一直存在的一个电话会议室,无论是呼入、呼出随时进入电话会议系统,都可以立即召开的电话会议。比较适合公司内部讨论,召开紧急电话会议。
2. 预约式电话会议
预约式电话会议是应用最广泛的电话会议方式,国际上的大型企业也多是采用这种方式召开电话会议,对会议召开的时间、主题、时长进行提前预约,参会人员根据预约时间参加电话会议,适合比较正式的电话会议。
3. 周期式电话会议
在一个周期内反复参加的电话会议,比如每周一的上午9点召开电话会议,可以使用周期式电话会议的方式,所有参会成员每个周一的上午九点来参加电话会议,会议组织人不必每周去预定组织电话会议,也避免固定会议一直存在于电话会议系统中所面临的安全问题。
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