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通过建立起高效的呼叫中心绩效管理生态圈,将呼叫中心的战略转化成一整套可执行的绩效衡量标准与体系,来引导和激励员工努力的方向。绩效管理是管理者与员工双方就目标及如何实现目标达成共识,并协助员工达成目标的管理方法;绩效管理的主旨是系统思考和持续改进,包括了以下主要步骤和流程:
绩效目标分解设定
主要工作是通过平衡记分卡、行业标杆等工具,系统地沟通,就不同部门及岗位的绩效目标达成共识,使绩效指标成为上下级沟通的重要语言。在此阶段,需要关注以下几点:指标的设定应从客户感知的角度出发;指标的设定要考虑数据的来源;对岗位指标的设定需要考虑跨部门工作流程、部门内工作流程及具体的岗位职责。
跟进辅导
本阶段的主要工作是通过建立监控点,收集信息,明确目标与现实之间的差距,分析解决问题的思路,制订相应的改进行动计划,并达成共识。通过跟进辅导与监督,给予员工以相应的支持,并适时控制绩效进展,及时调整和优化。
绩效评估
本阶段工作的目的在于达成绩效共识、指出员工的优点与不足、通过协商制订针对性的改进计划并明确各自的承诺与支持、同时就下一次评估的时间与衡量标准达成共识。很多的呼叫中心管理者在此阶段缺乏必要的与员工的沟通和反馈,绩效评估需要采用正式的方式与每一位员工进行沟通,以督促其改进和提升。
奖惩承兑
绩效结果的应用包括人员培训开发、工资与报酬、岗位调动与晋升、人力资源管理专题研究(如人员招聘等)、基础管理的健全等。
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