呼叫中心系统的客户服务员工均经过完善的技术技能、业务技能和服务技能培训,为客户提供高质量服务。通过自动语音应答系统,能够24小时不间断地响应客户服务。呼叫路由选择、基于座席技能的呼叫分配、屏幕弹出、电话屏幕同步转移等技术,为每个呼叫中心系统提供好的应答点,选择好的业务员工,提供快、专长化的服务。
除自动外呼功能外,电销系统还设有话单统计和绩效考核功能,能帮助员工减轻工作繁重量,每日轻松即可生成话单,帮助督促、激励员工。还可以合理帮助员工认识到自身工作的不足,从根本上助力员工的进步。外呼系统作为客户服务系统的重要组成部分,严格按照公司所拥有标准化的工作流程和服务规范、严格的服务质量标准的服务监督管理体系,采用统一的特服电话,实现统一的用户服务界面、服务功能和服务标准,树立统一的客户服务形象。
呼叫中心系统将客户反馈的建议提供给公司产品市场和决策部门,以供定制好的产品策略、为客户提供好的产品组合。尽速处理突发问题,保证客户的消费权益,定期回访客户,了解客户直接的感受,为产品市场和决策部门提供数据,以供好的调度资源,提高服务质量和产品竞争力,客户服务中心的建成将降低客户服务过程中的问题发生率,从而地提高客户满意度。