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外呼系统在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。 随着移动通信事业的迅速发展,外呼服务的重要性逐渐凸显出来,外呼服务是在主动服务、数据库营销的指导思想下,有计划、有针对性地与目标客户联系,通过“电话营销系统”(或称自动外呼系统)与客户建立良好的沟通桥梁,了解用户情况、意见及需求,主动向客户宣传公司新政策、新优惠、推荐新业务;及时对新入网客户就服务态度、产品质量、使用情况等进行电话回访。
在外拨回访的过程中达到保留客户及扩大客户数量的目的。在管理工作方面具有更好的优势,因为电销系统的功能性非常强,操作使用过程非常简单,能够支持录音以及上传等各种功能,并且还可以挑选各种不同的模式和场景进行对话,这对于开辟潜在用户会有很好的帮助,在短时间内给客户的信息资源进行分类,标准化的事情管理过程,呼叫中心系统能够更好的进行客户追踪。减少开支,降低经营成本。
通过对IVR的使用,将大量的重复性和标准化得服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力成本。提高服务质量并增加企业形象。电话自动营销系统能够为用户提供标准、统一的服务,并能够为客户自动建立完善的档案,同时具备 自动提醒功能。提供决策依据,避免服务纠纷。该系统的录音功能,为在和客户发生歧义时提供了强有力的法律依据,并能够对员工绩效进行考核。
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