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大坝云呼叫中心 系统技术方案 一、总体概述 呼叫中心设在湖南省数字化物业监督中心内,主要是通过电话形式接受社会公众举 报,并对各类管理信息进行分析、分类、处理。 大坝云开发项目呼叫中心系统采用 3 个 E1数字中继 (90路)接入,ISDN信令; 90 路 IVR,30 个坐席,30 路录音, 支持 H323、SIP 协议。先期实现其中市局 25个坐席, 将来支持升级至 VIOP模式接入 8 个分中心各配备 8 个人工坐席。 呼叫中心负责接听、录入市民举报现场信息和处置结果信息,对各类管理信息进行 分析、分类、处理、立案、销案。 二、呼叫中心系统设计方案 2.1 平台特性 2.1.1 设计先进 在硬件上,采用一体化设计,节省维护和扩展成本;在软件上采用分布式处理,以 统一的接口协议进行通信,提高系统的处理能力和故障冗余能力,保证系统运行的稳定 性。IVR 和 CTI 服务器都可以进行双机热备,做到自动倒换,而实现所有的功能只需要 性能适当的计算机而无需增加新的交换和语音设备。 系统在建成后一段时间内不会因技术落后而大规模调整,并能够通过升级保持系统 的先进性;所采用的技术是稳定的、成熟的,支持现有的多种呼叫功能和网络协议。 2.1.2 支持多信令处理 系统具备 SS7、SS1和ISDN PRI 信令,支持 H323和 SIP VOIP 技术,为用户呼叫中 心组网提供多种信令方式。 2.1.3 支持多种媒体接入 提供集成语音、传真、 IP、Web、E-mail 等多种媒体接入的全面方案,用户能够灵 活地通过电话、传真、 Internet 、E-mail 等多种方式与业务代表进行交流,提高客户满 意度。 (1) 支持 Web方式接入 1 用户可通过 Modem拨号、DDN专线、ISDN拨号、局域网、 ADSL、Cable Modem等多 种接入方式连接 Internet/Intranet ,通过登录 Web主页即可实现 Web交互功能。 (2) 支持 E-mail/Fax 呼叫接入 呼叫中心支持 E-mail/Fax 呼叫接入,业务代表对 E-mail/Fax 的呼叫请求立即处理, 并及时答复用户。 2.1.4 VOIP 通信功能 VOIP 可以改变固定座席的概念,只要在局域网内各职能处室安装 IP 电话,热线中 心工作人员通过该电话进行业务联系,还可以利用多方通话功能形成远端座席,利用各 处室更专业的工作人员直接对市民的咨询进行解答。 2.1.5 完善的管理系统 具有符合中国用户管理特点和使用习惯的管理决策系统,为决策者及呼叫中心的相 关维护人员、管理人员提供有力支持;管理方便而又全面,可对业务代表和设备进行实 时的监督管理,可进行事后的回顾、分析和预测;提供对席工作质量进行监控的手段等 工具。 2.1.6 提供人性化服务 对客户信息进行专业化处理,使每个客户获得最满意的服务。例如,利用技能路由 让最熟悉用户问题、最合适的业务代表来处理客户的呼叫,使客户的问题能得到准确的 回答;利用智能路由根据已经拥有的客户历史资料,直接将客户呼叫路由到曾经受理过 该客户呼叫的业务代表,使客户感到亲切;在客户呼叫的同时显示用户基本信息及其呼 叫历史记录;利用呼叫和客户信息数据同步转移技术,在呼叫转移后,新的业务代表立 即得到呼叫转移前已收集的所有客户信息,使客户感到服务高效干练。 2.1.7 完全开放的平台 呼叫中心按统一多业务的思想,对所有业务统一设计。不需每个业务系统都单独建 立一个子网,既做到了多业务的统一 , 又有利于新业务的发展;业务接入可合可分,新 业务可平滑添加,拥有一个系统就同时拥有了无数个将来才出现的新业务,并且用户或 第三方可方便地生成人工或自动新业务。 提供开放的应用编程接口 API(Application Programming Interface) ,用户或第三 方开发者可以通过简单的编程灵活地实现各种新业务。 大坝云呼叫中心全渠道客服系统
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