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就像我们所知道的那样,我们人类总是在变革面前显得有些手足无措。当我跟一些大型呼叫中心一起合作时,我经常听到他们重复一个词:本月流行。在这个中心工作了多年的员工已经对这些活动产生了“力”。你试图做出改变,但却得不到员工的认同和支持,改变不成功,因此你不得不停止改变并试图尝试其它的变革。你不需要是一位变革管理才能够看出来,这样的变革是注定要失败的。
面对复变的真实场景,要想产品成功落地,可供战驴选择的有两条路:其一,自己干,招兵买马,全面部署。战驴有技术、有人才、有资金,走这条路似乎不是难事儿。其二,协同伙伴一起干。战驴专注沉淀技术、打磨产品;伙伴拓展市场、紧贴用户场景提供精致化化服务。各美其美,美美与共,共同创建一个协同开放的生态平台。
需要再次强调的是,组织架构的延伸是由于庞大业务量需求的驱动,就拿质量确保来说,一支由员工所组成的质检团队的工作质量应该是高于依赖于同时肩负很多其它工作的班组长来完成的质检项目的工作质量。当然,这样做的成本投入肯定也会增加。如果你的呼叫中心平均每月处理10000通电话,而专职的质检团队只是把差错率降低了1%的话,这项投资显得不是很值得。但如果你的呼叫中心每月处理100万通电话的话,这些额外的成本投入就会变成回报丰厚的投资。
组织架构的延伸使得呼叫中心培养或聘用一批具有深厚知识的型人才成为可能,当面临决策困境时,能够让相关领域的人才给予帮助,是一件很令人欣慰的事。当你拥有两个以上的型人才的时候,你将会很快忘记这种欣慰的感觉。这时你开始意识到,在大型呼叫中心里,把不同的人才组合在一起的能力是推动一件事情的前提和关键。在大型呼叫中心里,我们需要一种能够了解不同的部门应该如何更有效地协同工作的人才,并且他们还要具备相关的人际及沟通能力来推动这种协作的实现。同一个行业内的呼叫中心在运营管理上有很多相似之处是大多数人的共识。尽管这种说法很有道理,但是我们发现,呼叫中心的规模大小对于呼叫中心运营的影响不亚于其所在的行业特点对其的影响。上个月,我们分享了小型呼叫中心该如何应对其特有的挑战。这个月,我们把注意力集中在大型呼叫中心上。
汇港通科技团队组建于2018年,是一家专注于中小企业精准营销和企业管理服务解决方案的提供商。
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