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为什么金融公司需要加强云呼叫中心的部署?

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金融,一直都是支柱型产业,也孕育了非常多的各类金融企业,如今,伴随着业务规模量的不断扩大,金融企业在客户服务方面遇到了一些难题,比如每天大量客户咨询,客服部门面临较大压力;沟通渠道越来越多,难以统一操作等等,如何为企业用户营造更加便捷、高效的沟通环境,提供更加优质的快速增值服务,成为客服部门亟待解决的关键问题。在回答问题之前,我们先来了解下呼叫中心【呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。】为什么要上云呢?传统呼叫中心不仅需要采购大量高昂的软硬件设备,而且后续还需要安排专人进行IT设备的维护,费用不菲,一般企业难以承担,而且部署周期长,达半年或者更久,企业需要投入大量的人力、物力和财力,传统呼叫中心往往是定制化系统,一次购买终身使用,系统迭代较困难。相反,云呼叫中心【云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台。】基于CTI【CTI技术是从传统的计算机电话集成(Computer Telephony Integration)技术发展而来的,最初是想将计算机技术应用到电话系统中,能够自动地对电话中的信令信息进行识别处理,并通过建立有关的话路连接,而向用户传送预定的录音文件、转接来话等。】和云计算技术,服务和数据全部云端部署,企业无需采购繁复的软硬件设施,只要向云呼叫中心产品提供商购买账号,登陆系统即可开始呼叫业务,后期也不用专人维护,系统的更新和维护都由服务商统一安排专人负责,udesk云呼叫中心支持1+2+N的服务模式,会有一对一的客户代表对客户进行专业的服务,背后还会有产品支持和技术支持。而且云呼叫中心部署快速敏捷,1小时部署,0培训,上手即用,大大省去了企业的培训成本。而基于云端的呼叫中心产品模式,则成为金融企业搭建呼叫中心的首选。为什么金融公司需要加强云呼叫中心的部署?金融企业坐席每天要接待大量用户电话咨询,遇到话务高峰期,用户排队时间过长,容易造成用户流失。引入云呼叫中心,可以将用户来电进行智能分配,节省用户等待时间。金融企业用户咨询问题种类繁多,坐席处理压力大,解答速度、专业度等每一个细节都能影响用户的选择。金融企业通过云呼叫中心,对坐席进行技能分组,设置多级IVR语音导航,对用户问题进行分类,一是让用户自主选择相应服务,二是让专业坐席处理相应领域问题,充分发挥坐席擅长技能,给予用户一个满意解答。坐席遇到当前用户问题无法受理,需要多个部门协助处理的问题时,可以通过云呼叫中心客服系统进行电话转接、会话转接、工单转接,调动各个部门协作积极性,加快问题处理效率。对于企业的客户而言,也可以通过多个咨询渠道与金融企业建立沟通,比如电话、网页在线咨询、微信、移动APP。坐席在多个沟通平台处理用户反馈时,来回切换比较浪费时间,忙碌中容易出现回复错误、漏回等问题。金融在云呼叫中心的帮助下可以将电话、网页在线咨询、微信咨询、移动APP整合于一个平台进行操作,第一时间处理客户疑问,留住各个渠道挖掘到的新用户,留住已有老用户。此外,坐席与用户进行的每一次语音沟通,都以录音形式保存下来,方便管理人员听取录音,规范坐席沟通话术,提高坐席沟通水平。使用udesk云呼叫中心报表统计功能,管理人员可以实时查看坐席话务量、用户呼入地域,以及在线客服访客来源等,从而有针对性及时调整客户服务策略等。

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