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高效的客服系统是什么样子的

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客户服务人员几乎每天都要面对大量的服务工作单,寻找客户信息,和团队成员合作,处理起来很麻烦。所以,采用一个高效的客服系统,使客服工作简单化、有条不紊地进行,提高顾客满意度,留住更多顾客。通过智能搜索选项,这款客户服务系统内置的服务工作列表视图和易用的协作工具,帮助您快速完成重复的日常工作,使您更多地关注关键事务。1.自动执行重复性的工作如果一遍又一遍地点击同一个按钮,是不是太浪费时间和精力了。使用Udesk【Udesk将微信、微博、邮件、电话、移动 APP、Web、即时通讯(IM)等多渠道优化整合,客服人员只需在一个平台上就能处理所有渠道的问题,提高其工作效率,降低企业成本。】只需点击一下,即可执行服务工单状态编辑或多服务工单删除等操作。客服人员因此能够将更多的时间和精力投入到更重要的工作中。2.聚焦重点信息在众多的信息中,有些信息是一些通用信息,对于客服人员来说并不重要。通过Udesk客服人员可以使用视图进行筛选,仅显示所需的内容,专注于对自己最重要的服务工单。同时,客服人员也可以保存视图,以便后续查阅使用。3.信息触手可及客服团队每天都要查找大量的客户信息。这类信息包括客户的联系方式、服务工单或任务。团队需要强大的搜索功能来迅速获取所需信息。例如,当客服人员输入客户姓名时, Udesk会自动调取客户的联系方式、最近的服务工单,以及相关联的任务等。这样就大大节省了客服人员的查找时间,有效地提高了客服工作的效率。4.多部门协作同一个工单也许需要不同的技术支持来解决。当您需要与其他部门的客服人员协作时,抓发或重新分配服务工单会十分繁琐,而且,转发容易造成混乱,重新分配又难以明确责任。通过Udesk您可以与其他部门的客服人员共享服务工单,这样就可以更好,更高效地解决客户需求。在智能化的今天,客服系统越来越成为企业发展不可或缺的助力工具。

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