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售后部门为什么需要售后客服工单系统
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【自定义业务流程并满足企业售后服务的一般流程,让所有的售后支持服务受理,分配与管理都遵循这个流程,体现规范化服务,并且大大降低人工操作和人工资源成本,体现售后服务工具在售后与支持服务上的先进性。】
工单系统也可以叫做工单系统,现在一些企业会将在线客服系统会配合工单系统来一起使用,让客服部门的业务更加规范化,而且也让整个客户服务形成完整的闭环那么,企业售后部门为什么需要售后客服工单系统?1、售后客服工单系统的可追踪性工单系统就类似于一个问题的追踪器,当客户问题解决好了,那么工单也就结束了。整个的工作流程是非常透明的,对管理企业来说非常有利。客服人员可以进行工单追踪,这是企业比较看重的一个功能。当客服人员不能当场解决客户问题时,他们就可以进入工单系统去创建工单。创建工单之后,可以将工单按照预设的规则流转到相应的部门,并且客服人员可以对工单进行追踪,查看工单的状态,看看工单处理到哪一步了。2、售后客服工单系统的规范性我们用一个客服工单来举例,在工单管理系统中,客服人员首先需要根据客户的问题或者需求进行工单创建,将问题录好之后,需要根据不同问题类别选择工单流转的规则。这样工单就会被分派给不同的部门去处理,而各个部门具有处理权限的人看到之后,再将工单分派给部门内部具体的负责人。当工单上的客户问题处理完毕之后,部门相关人员就可以及时的更改工单状态。如果无法处理或是不在范围内,会将工单退回或是转办给其他相关部门。售后部门的售后工单管理系统还是很有必要的。
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