电话呼叫中心特点:
拥有统一的客户服务热线
对顾客而言,4电话呼叫中心更为方便。国内任何地方的客户只需拨打总机电话,不需添加区号即可与企业客服人员联系。
二、相对低廉的话费
呼入总机免费,企业呼叫成本相对较低。并且企业不必担心恶意拨打电话会浪费企业的通话费用,并占用呼叫中心的资源。
三、永不占线
电话呼叫中心的 ACD自动呼叫分配功能,可以把客户的来电按一定的转接次序交给客服人员。座位全忙的时候,要按照一定的规则排队,一旦客户有空位,要立即接听。当人工座席忙得不可开交时,智能语音客服还可以引导顾客先进行自助。
呼叫中心客户服务流程是怎样的?
第一,语音导航呼叫分类
呼叫中心系统在客户打电话的时候,可以通过设置语音导航将客户连接到不同的座席。例如咨询服务、投诉、业务处理等,客户通过按键选择不同的业务,转接到相应的座位上就可以提供服务。
二、自动分配坐席
在顾客选择了相应的业务后,系统会自动判断座席的状态,是空、忙还是离线,打电话时将优先分配给空座,避免来电进入排队或无人应答。
三,客户应答电话
在电话接通后,客服人员与顾客进行沟通,解决顾客提出的相关问题,帮助顾客做生意,处理顾客的投诉等。在4呼叫中心的 CRM系统中,客户电话接通后,客户信息可在客服人员电脑屏幕上显示,便于客服人员识别客户,有针对性地提供服务。
四、工单的创建
当客户服务人员处理客户问题时,有些问题现场无法解决,需要其他部门或人员的帮助。此时客户服务人员可通过呼叫中心工单系统生成服务工单,并将其传递给相关部门和人员进行处理。解决问题时,由处理人或客户服务人员向客户反馈。