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在全球，85%的企业认为，灵活的办公地点有助于提升工作效率；平均有75%的人认为灵活办公将成为新常态，74%的首席财务官打算在后疫情时代为部门员工提供远程办公选项。在中国，疫情爆发期间，中国有1800万家企业采用远程办公模式，共计超过3亿人使用远程办公应用；2020年，中国智能办公市场预计将达到449亿元，增长率为55.9%。
“企业更加重视工作目的而非工作地点，这也意味着’结果和产出’以及’团队协作会更多。’”新常态办公是未来势在必行的协作模式。
在“新常态”下，我们将看到更多变化：专有的居家工作空间；更分散的办公地点，更小的占地面积；在家办公，在单位见面，远程在线沟通；无缝切换工作流程，无论居家或在办公室；服务差旅只在必要时进行。这种“新常态”下，混合办公模式大势可趋。
2020年，“工作”已经不仅仅意味着传统的坐在公司工位上上班，企业亟需思考如何创建一个赋予员工灵活沟通、协作、思考、创造的工作环境。
余宝生认为，在线办公中85%的沟通因肢体语言的缺失而无法传达。新常态下的混合办公不是单纯的回到办公室，或者纯粹的远程办公，而是更加混合的复工复产。因此企业需要审视自身的办公政策，为员工配备实现高效工作所需的工具和设备。
数据显示，91%的企业现在支持居家办公，与疫情爆发之前的63%相比，呈现出大幅增长。“未来的团队性质将进一步向远程协作、远程沟通方向发展。”余宝生指出，通过视频终端和专业耳机所拥有的强大的音视频技术，结合云平台优势，可以打造有利于高效工作的远程工作空间。
85%的企业认为，灵活的办公地点有助于提升工作效率。实际上，缩小办公空间能明显节省企业日常开支。Garter调研显示，37%的CFO缩减了不动产开支。余宝生表示，减少利用率低的办公场所，创建灵活、协作型的办公场所，例如灵活的协同办公，或者小型的卫星办公室更加符合“新常态”。
