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大数据时代数字档案室信息安全保障体系建设思路

建设标准法规，保障信息安全。建设信息安全保障相关体系的过程中，需要先建立起标准的法规，以此保证安全体系的运行能够得到一定保障。这就需要国家和政府给予充分的支持，如2012年时，欧盟出台了一项法案，即“被遗忘的权利”，具体内容就是：“民众有权利要求机构将其个人数据进行删除。”这说明保障信息安全的理念已经深入人心，其重要性不可忽视［3］。因此，在积极建设数字档案室安全保障相关体系的过程中，也需要秉持公开、透明、准确的理念，将相关的法规进行标准化建设，以此保证安全保障能够得到制度上的支持。具体可以从以下两个方面入手：首先，由于数据安全、隐私保护会涉及比较多的政策，主要问题也存在于政策层面，针对这种情况，国家需要积极地加强信息安全防护工作中的“顶层设计”相关工作。也就是在现有法律法规的基础上，对个人信息安全相关法律中的细节进行有效完善，通过规范细节，促使信息安全能够得到更多的保障。同时，要强化对个人信息处理的事前监督相关工作，加强对个性信息的事后侵权相关惩治工作，保证在大数据的背景下，信息安全问题受到合理有效的牵制和约束。其次，开展档案管理工作的直接相关部门，也需要结合数字档案室的信息安全实际保护工作中需要遵循的制度和标准，进而形成合理有效的行业规范，保证使用信息的安全，为建设标准化的安全保障体系提供一定支持。

强化自律机制，加强安全监督。立法程序的繁琐和大数据时代的快速发展，一直存在着一种矛盾，并且政府管制上也始终存在一些缺失。因此，在大数据背景下的信息安全保护，必须要通过强化自律实现，以此弥补立法、技术方面的不足之处，发挥出行业自律的优势和灵活性。这种自律机制的建立，能够起到一定的过滤作用，将问题消灭在萌芽中，如一些国家对于个人信息保护工作，一般会采用行业自律的模式，要求一些张贴隐私认证标志的网站，需要遵守资料收集方面的规则，并且要服从多种不同形式的管理［4］。强化自律相关机制，主要可以从以下几个方面入手：首先，可以积极地借鉴如上述国家中实施的模式，将行业的自律作为保护个人信息机制中的重要组成部分，并且与其他的信息保护制度形成一种良性互动。在这种自律机制的支持下，可以建立起“行为规则为核心、信用制度为载体”的保障模式，通过严格的审查、行业的行为准则和标准、职业培训等方式，实现高效系统的信息安全保护。其次，根据现阶段的实际情况，需要重点引导一些企业或者单位，尤其是涉及个人隐私的部门，制定出合理有效的自律规范。同时需要重点加强对可能接触到大量档案信息、个人信息的人员以及部门，进行合理教育、监管，以此保证能够有效地迎接信息安全挑战。