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2.3保障系统安全，构筑防护屏障。档案信息平台、系统的安全，是保证数字档案室信息安全实现有效防护的物质基础，平台以及系统的主要作用，就是要对系统硬件安全性、可靠性以及稳定性提供保障［5］。因此，为了能够构筑起坚实有效的防护屏障，需要从以下几个方面，完善系统安全防护：首先，系统集成商需要具备对应的保密资质，并且需要严格按照相关的规定，要求在项目设计、项目施工、系统开发等各个方面进行信息保密。并且在系统开放方面需要遵循稳定性、开放性以及整体性的原则，多鼓励软件开发的相关公司，使用一些比较先进的技术手段，对各个功能模块或者是子系统，实施专业深度的创新开发。如在安全防护方面可以采用身份标识和验证、对访问者身份进行验证等方式，实施安全管理，保证系统能够维持稳定和安全。其次，对于平台安全来说，一般需要按照不同的对象、着眼于不同的网络，将防火墙、虚拟专网、入侵检测等技术进行综合运营，主机房参照《电子信息系统机房设计规范》（GB50174-2008）要求的B级机房标准建设，数字档案室应用系统达到《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》（GB/T22239-2008）信息系统安全等级保护二级及以上测评，保护好数字档案室的局域网络安全，避免受到病毒的攻击，保证平台安全可靠。
2.4完善技术防护，创建保障环境。在大数据的背景下，信息安全工作是一个系统工程，数字档案室需要对安全防护进行全方位的考虑，通过技术防护，实现全面的管理。具体可以从以下几个方面入手：首先，可以在系统服务器中构建安全网关，在开始访问服务器之间进行安全方面的检查，防止一些非安全的终端，对服务器进行访问，窃取其中的数据信息［6］。同时，对于一些进入到档案系统中的系统用户来说，可以通过建立过滤名单的形式，防止用户非法对档案内容进行窃取。其次，数据真实性是信息被存储和利用的一个前提，想要保证数据不被恶意篡改，就需要对数据信息进行加密。当前在国际上比较流行的加密形式是对称秘钥、非对称秘钥结合的加密技术，能够满足多种不同的使用需求，大大提升了数据的保密效果。最后，信息在传输过程中的安全性，也是保障数据安全的一个重要环节，确保传输安全也可以采用加密的形式，只是在这个过程中，加密的对象不再是数据自身，而是端口，通过指定对象，防止其他人从过程中窃取数据信息［7］。此外，备份和恢复是保证信息永久保存的一种手段，当前比较常见的云存储等功能，能够实现高效、低成本的存储，便于更好的应用档案信息。因此，可以通过将档案中的关键信息进行备份，实现本地和远程的数据保护，提升数据恢复能力和数据安全性。
