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加强知识资源的管理。由于组织内知识的零散性、多样性、非结构化等特点,导致知识资源难以被有效利用,致使大多数组织机构面临着信息过量而知识难求的状态,尤其是可以精确指导工作的知识和可用于决策指导的知识,更是难以挖掘和管理。因此,应该利用知识地图、知识库等方法对知识进行整合,运用科学的方法对不同来源、不同层次、不同结构、不同内容的知识进行综合和集成、实施再建构,使单一知识、零散知识、新旧知识经过整合提升形成新的知识体系。建立促进知识管理的组织文化。要把知识共享体现在组织的核心价值中。一个成功的组织应该鼓励员工发现、共享和创造知识,激发员工内心愿意成为组织中知识资源的一部分。首先,组织文化应该有利于形成相互信赖的关系和统一的价值观;其次,组织应当通过奖励、激励机制,鼓励员工间的交流与合作;最后组织应该创造一个有知识产权保护的内部环境。总而言之,组织要不断强化员工的知识意识,使知识管理成为日常工作的一部分,不断鼓励员工进行知识活动,形成有利于知识管理的文化氛围。
知识管理是建立在企业信息系统基础之上的一种管理手段,建构知识地图、知识图谱和创建知识库是常用的知识管理方法。知识地图可通过对确切的知识实体及知识关联的详细描述和表达帮助企业精准地定位到所需知识;知识图谱实现智能化检索和可视化分析;知识库是企业内一切知识的载体,可以实现对知识的一站式管理和利用。知识地图。知识地图作为一种知识导航工具,于20世纪末进入到国内知识管理研究开拓者的视野。当前多数企业面临知识迷航的问题。知识地图是用于定位知识的知识管理设施,能将散落的知识汇整起来,予以有效地管理与维护,让人们能够充分地存取、分享和再利用这些知识。