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1.保留详细的通话记录
销售员经常会在工作日志上记录与客户互动的情形,不过却很少看到日志上出现“客户不在”之类的记载。或许你会问,连客户不在的信息都要记录吗?是的,我们不但要记,而且要记得清清楚楚。销售员小王曾经给一位客户打过3次预约电话,对方总是不在,小王每次都记得清清楚楚,当他打第4次电话找到这位客户时,就出现了这样的对话:“您好,请找吴先生。”“我就是。”“吴先生您好,我是某公司的销售员小王,相信您工作一定很忙,我给您打了3次电话都没找到您,这次终于跟您通上话了。”
小王的这句话让客户感受到了他认真负责的态度,增加了客户对他的好感,同时也拉近了双方的距离,预约的阻碍也就消除了一大半。所以,我们不妨把工作记录做得详细一些,让客户感受到我们的认真和耐心。
2.切忌在电话中进行产品细节的说明
在预约中,我们的主要目的是争取和客户见面的机会,所以介绍产品要言简意赅,千万不要谈及产品的细节问题,因为在电话中客户未必能听得进去太过详细的介绍,并且客户集中注意力的时间是有限的,过长的谈话会使客户失去耐心,反而更加容易拒绝我们。
3.打电话时要注意礼貌
销售员不能一边抽烟、吃零食或嚼口香糖,一边与客户谈话,这是对客户极大的不尊重。另外,不管有没有预约成功,销售员都要保持应有的礼貌态度,要让客户先挂断电话。
4.要注意谈话时的语言、语气及心态
销售员在与客户谈话时,语调要平稳,口齿要清晰,用语要妥当,理由要充分。切忌心浮气躁,咄咄逼人,尤其在客户借故推托之时,更须平心静气,不要强迫客户。否则不但不能达成约见的目的,反而让客户产生反感。