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1.按照合同分类,按不同项目结转比例个性化法
将项目分类,将原系统中一个固定的销售成本结转比例设置成个性化的档。如:教材的设置一个档,目录教辅设置一个档,天猫的自制图书设置一个档。市场信息是个万花筒,业务类型多种多样,但是核心信息总是存在的,这个时候就是考核财务人员对会计准则的理解了。
2.合同绑定法
合同设置入系统,自动生成稿酬法。上面说了,品种繁多,单靠人工录入已经是大大落后于企业管理和会计结算,ERP系统设置本来就合同绑定就可自动按出版合同生成稿酬成本归集的功能,此功能可以解放人工劳作,效率zui大化,方便企业管理者、业务、财务人员查找核查,非常方便。为何迟迟未有出版社使用这一功能?可能会涉及到保密问题和部门利益问题,但笔者倾向开放此功能。
3.在产品余额表分析法
从ERP导出在产品,大约可整理为几类:一、待记账,二、待提交。待提交包括A、预开票待提交。B、样书待提交。C、在途(发出商品待提交)。第二类第A种情况风险zui低,及时结算可解决,B种情况分为常规质检样书、编辑自留样书、政府资助类项目样书。自留是否有领导签名?是否符合社规?是否潜在回款风险?常规样书有无内控管理?政府资助类项目是否及时规范结转?Z后一种是在途商品。这一类需要风险监督。所以成本员可以通过分析倒推在产品清理在产品,推动产成品入库,监督成本归集情况,推动生产成本及销售成本的调差。