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企业如何利用智能呼叫中心提高沟通效率

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对于企业来说,客服部门是与客户直接沟通的窗口,如何才能提高沟通效率稳定客户呢?提高效率必须要从多个方面出发,提高每一环节的服务能力、流转效率才能取得成效。很多企业把目光投向智能呼叫中心,关于智能呼叫中心,多数人最直接的认识就是降低人工成本,但是它真正的价值绝不是仅此而已,接下来将为大家简单的介绍一下。
I智能协同提高效率 1、智能客户画像
对客户进行画像归类,例如按产品页面访问深度、购买意向,预先将用户进行分类并优先分配给优质的客服人员。与此同时,建立客户档案,进行客户分级,这样在客户服务量大的情况下,客服可以对不同用户区别对待,在客户服务响应时间以及排队等待市场和问题解决上进行优先分配。
2、辅助客服快速回复
优化过的知识库,可以减少客户在与机器人沟通过程中的参与次数,以此降低转人工的机会。人工客服沟通时,智能AI客服机器人后台提供智能辅助,系统语义分析用户问题将自动匹配对应答案供人工客服选择,快速回复客户问题。 I全新客服行为体系 1、深度学习
智能客服可以自动深度学习,访客咨询自动更新到知识库。深度学习提升上下文语义识别能力,从大量未标注的数据中进行学习从而理解上下文内容。通过长时间的数据积累,在知识库中自动添加问题和回答,也能有效提高回答准确率,更好的为客户传递信息。
2、快速响应
访客等待时间越长越容易产生负面情绪,不仅会降低老客户对企业的忠诚度,也会导致企业失去大量潜在客户。智能呼叫中心整合全客服渠道可以7*24小时为客户提供自助服务,智能客服响应时间快达1.5~2秒,随时随地高效处理客户问题,有效的将人工客服从简单枯燥的工作中解放出来,同时也提升了客户满意度。
3、数据监控
对于企业来说,监控属于深度使用的功能,需要定期对客服的工作进行总结,需要实时查看客服的会话状态,方便跟踪客服的工作情况。合力亿捷系统功能齐全,有精准的数据监控,可以对通话状态、通话时长、工作量、客户满意度等进行实时监控。 随着互联网的不断发展,人们的生活方式发生巨大的变化,智能呼叫中心的存在更是给很多大型企业,在做客户关系维护的时候提供了很多的高效的途径,因此,对于企业来说,实现人工与智能的高效协同,智能呼叫中心是非常值得考虑的。合力亿捷为企业提供多种呼叫中心解决方案,降低企业客服成本的同时,助力企业提高客户的服务满意度。

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