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企业使用呼叫中心系统的好处有哪些?
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呼叫中心系统是任何规模的企业呼叫中心都可以使用的系统,它将为简化呼叫中心操作带来许多好处。那么,企业使用呼叫中心系统的好处有哪些?下面我们就来介绍。 企业使用呼叫中心系统的好处有哪些?
1、增加每日通话量
与不使用呼叫中心的企业相比,使用呼叫中心系统的企业每日呼叫量要高得多。这主要是因为客服人员不再需要手动拨打电话号码,呼叫中心系统提供智能外呼、自动拨号的功能。
2、客服人员不能随意挑选客户
当使用呼叫中心系统时,呼入呼出的电话都是由系统按照企业事先制定的规则进行分配的。客服人员,尤其是负责电话销售的客服人员不会再随机挑选客户,或者是有目的性的挑选。呼叫中心系统的好处在于,系统知道下一步需要调用哪个线索,而不仅仅是按任何随机顺序进行。而且呼叫中心系统可以根据数据库中所有其他潜在客户的的状态,以及上次被呼叫的结果等等来匹配具体的呼叫列表。
3、绝不错过跟进电话
客服人员是否有漏接的电话呢?使用呼叫中心系统时,系统会在所有客服人员都忙时将呼入的电话进行排队。如果有等不及而挂掉电话的客户,系统会自动记录,当有客服人员空闲时,可以根据记录进行回拨。
4、呼叫中心系统集成
大多数优质的呼叫中心系统都能与其他第三方系统进行集成,比如企业的ERP系统、订单系统、客户管理系统等等。我们来举个例子,保险公司的呼叫中心系统需要与保单系统集成,这样客户才能通过电话查询保单,出险等操作。
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