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免费呼叫中心软件功能详细介绍

现在许多呼叫中心系统厂商会提供系统的免费试用，比如可以让企业免费试用呼叫中心系统7天等。这些免费版的呼叫中心系统与付费版的是有区别的，但是该有的呼叫中心系统功能还是有的。那么，免费呼叫中心软件有什么功能呢，下面我们就来介绍。免费呼叫中心软件功能： 1、来电弹屏 当客户拨打呼叫中心的电话，坐席人员接听时，在坐席人员的电脑上，同步显示该客户的详细资料：包括客户的姓名、电话、相关的历史记录以及最近的来电情况。这样，任何一个接听的客服人员都无需反复向客户询问以上的基本信息。同时，当需要将电话转接给其他坐席人员时，客户资料也会同步转移到下一位坐席人员的电脑上，实现客户服务的协同配合。 2、交互式语音应答系统（IVR） 通过系统的交互式语音导航系统，来电者可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择，从而得到24小时的服务。贵公司可根据自己的业务需求自主录制多层次IVR语音自动应答流程。根据需要，也可以将来电者转移到不同的坐席技能组或者不同的单位或者部门。系统提供工作时间设定功能。 3、工单管理 系统提供来电业务登记、业务受理工单和投诉工单，并且提供各种工单的查询和统计报表。来电业务登记可以记录下客户来电相关内容及处理结果；业务受理工单是记录下用户来电业务诉求并且交由对应部门受理；投诉工单是记录下用户投诉内容或者建议，并把投诉记录转交相应部门处理。 4、客户资料管理 提供客户资料的录入、编辑、查询等管理功能。可根据贵公司实际使用需要，将来电号码和企业名称对应起来，当企业来电时，系统就能自动弹出该企业的名称等相关资料信息。如果是新来电，坐席可将该客户的信息手工录入到系统中，下次来电时系统就会识别出该客户的信息，可在坐席电脑上显示出来。 5、语音信箱 当坐席全忙或处于非工作时间时，系统会引导客户留言，留言信息只有坐席本人或管理员才可以看到，并会在坐席登录系统时提醒坐席查收留言，进而主动回复客户。提高坐席办公效率。 6、系统值班功能 系统提供值班分机设定功能，当客户在非工作时间拨入时，系统会将客户电话转移到指定的值班分机上，或者让客户留言，在坐席人员上班后通过系统记录主动联系客户。 7、话务统计功能 系统会对所有的呼叫进行记录，并对相关的数据做统计，包括坐席的话务清单查询与统计、系统呼入/呼出报表、人工接入话务报表、员工效能数据报表等。通过对系统话务的查询与统计，加强了呼叫中心内部管理。

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