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搭建呼叫中心系统有哪些步骤

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呼叫中心在越来越多的行业得到广泛应用,搭建呼叫中心系统有哪些步骤,具体流程是怎样的呢?

(一)确定需求

在搭建呼叫中心系统前要有明确的规划,包括战略规划和业务规划。呼叫中心要以客户为中心,首先要确定的是行业特点以及目标定位,明白公司要建立怎样的营销体系,客群细分定位是怎样的,以及针对不同客群的差异化战略是怎样的,怎么维护客户关系和拓展新客户等问题。业务规划其实是对战略规划的落地实施,在呼叫中心这一板块,业务类型包括:1.咨询业务,为客户提供产品咨询的相关服务;2.售后服务,处理售后问题以及技术支持;3.电销业务,负责市场推广,挖掘潜在客户的主要形式。

在确定需求这一阶段,也要考虑到技术方面的问题,根据自己的需求来考虑相应的技术策略。

(二)选择提供商

在完成第一阶段后,可以开始项目可行性分析报告撰写和审批,方案通过后,就需要选择呼叫中心系统提供商,制定初步的呼叫中心系统搭建方案,包括前置接入、系统构架、呼叫中心选址等。

(三)建设与试运营

在确定最终的服务商后,就可以开始呼叫中心搭建了,在搭建完成后或者在搭建过程中,都需要技术人员跟进维护和测试,避免突发问题,搭建完成后,需要试运营,看是否需要调试,保证正常运行。

总的来说,呼叫中心的搭建流程可以分为确定需求、选择提供商、建设与试运营三个阶段。建设周期长短与规模和方案有关,企业可以根据需求和预算成本来选择。

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