来电弹屏,指客户来电话时,呼叫中心系统自动调取后台数据库,与来电的电话号码进行匹配比较,看是否存在该客户以及客户在数据库中的基本信息,再以弹屏的形式展现在客服面前。
接触客户的第一步便是来电弹屏,这是最基础也是最重要的一个价值点,也是电话呼叫系统被广泛应用于电销及客户服务的原因之一。就像来电显示一样,我们可以知道对方号码和所属城市,如果没有这一功能,就需要另外花时间去找客户信息,是否录入过,还有对比是否有更新,在这一过程中,客服人员找信息的时候同时要询问对方的手机号,城市以及其他信息,这样就降低了接听效率,客户的满意度也会下降。
来电弹屏可以显示客户的关键信息,客服人员接听电话时可以及时补充或者更新客户信息,同时也是对CRM系统中客户信息的更新,为销售人员提供了必要的成单基础,避免了手动录入,大大减轻了客服的工作量。无论是对企业还是客户,都可以提升服务体验感,增加亲切感,客户流失率减少,成单量增多,一举两得。
电话呼叫系统搭建方案首先考虑的就是来电弹屏,可见其重要性。