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呼叫系统知识库是一些常见的车辆保养/维护知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让客户问题的解答趋于标准化; 将各种支持信息分类存储为知识库条目,客服人员可以输入查询信息,找到解决问题的方法,也可以通过知识库采编来管理知识库,维修师也可以发布车辆排障方法、技术难点,或者通过系统进行培训考试等。服务形式是多种多样的,目标只有一个——消费者的需求或者潜在需求。 呼叫中心也可以远程终端、分支机构同步管理。可在各连锁分店远程设置坐席,使各个终端的数据与总部数据实现互通和共享。在客户来电的第一时间,客户资料弹屏,叫出客户的名字,熟悉其以往的购买记录和交易习惯,实现一对一的服务,使客户倍感亲切,赢得客户对企业品牌的忠诚。系统还可以实现将客户来电智能分配给上次接通的坐席,根据归属地智能分配给某个连锁分店,避免了中途多次询问转接的麻烦或转丢的可能,智能化识别客户的需求。 电话营销和批量外呼功能。对VIP客户、重要客户、合作单位往往需要定期回访、调查满意度或信息反馈,传统的方式是一个个打,费时费力,而万联呼叫中心系统提供了自动批量外呼的功能,即设置特定任务,把要回呼的号码列出,系统自动批量呼叫,大大提高了工作效率。
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