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提高呼叫中心绩效的方法

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  成立呼叫中心的目的就是提高客户的满意度。对于呼叫中心本身来说,员工满意度也同样重要。

  本文突出强调了当今呼叫中心内呈现的5个类别。在这里,我们将认真查看每个类别,它在在每个区域推进整个呼叫中心的最佳绩效方面为什么是关键。

  人力绩效管理—为了到达呼叫中心的绩效目的,员工必需技术纯熟且有良好的执行力。客户希冀座席代表是专家,同时可以提供优质的服务。假如座席代表不能满足这些希冀,那么需求对他们停止辅导培训,以进步他们的学问和技艺。当到达绩效或超越预期,他们应该得到奖励和惩处。呼叫中心指导应经过注重不时改善的进程来权衡质量,从久远来看能够转换为更高的消费效率。消费效率是关键,能够权衡座席代表在给定时间内完成量。这也是重要的,权衡座席代表如何运用他们的时间,由于这会影响整体绩效和底线。

  运营管理—运营范围内的关键要素必需捆绑在一同来权衡呼叫中心的有效性和效率,包括活动、资产、收入、本钱和利润。因而,呼叫中心的管理者能够减少呼叫中心目的的复杂性,使它简单,易于了解。捆绑运营绩效的事例,包括每座席本钱、每呼叫收入和每代理利润。

  服务程度管理—权衡呼叫中心的服务程度是十分重要的,作为指导者必需评价客户能否及时和满意取得呼叫中心的服务。权衡服务程度,包括在特定时间内接通率的实践服务程度;呼叫的丢弃率;拦截呼叫的百分比。

  员工满意度—顾客满意度、员工满意度和降低员工流失率三者之间存在严密的关系。当满足这三者一切请求,呼叫中心的运营本钱降低、绩效性能得到改善。为了权衡员工满意度,必需对员工停止调查,保存率与权衡的停业额指标和反应应该被捕获。

  客户满意度—权衡客户的满意度常常是呼叫中心最主要的目的,他们需求肯定满足顾客感知服务、座席代表系统的绩效和实行服务需求的整体过程。呼叫中心将经常运用客户调查、客户流失和保存率、初次通话处理率这些指标来权衡满意度。

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