[ 呼叫中心系统](https://www.yuneasy.cn)的主要功能是用来接听客户电话,为客户提供服务支持,随着人工智能技术的进步,企业普遍使用智能外呼系统搭建自己的呼叫中心,对于企业来说,如何从零开始搭建智能电销外呼系统呢?
一、智能外呼系统搭建流程
1、运营商线路
搭建智能外呼系统,首先需要从运营商哪里接入电话线路,提供方包括三大运营商、集成线路商,这是我们打电话出去要交电话费,必须涉及的电信供应商,不同类型的电话号码接入的方式也是不一样的。
2、呼叫中心设备
智能电销外呼线路的搭建之前,需要用到的硬件设备,商用设备原厂包括思科、华为等,集成商很多。在发起外呼任务时,saas平台是把外呼请求发给了呼叫中心设备经由运营商线路而拨出去的,呼叫中心硬件设备好比外呼线路基础设施。
3、saas云服务平台
saas云服务平台,是呼叫中心系统的软件部分,也是呼叫中心控制系统,在saas服务平台即用户可以注册、登录、缴费、上传呼叫列表、发起外呼任务、外呼结果查看的网站,这个是终端用户唯一可以看得到的前端界面,用户可以根据自己的需求选择对应的呼叫功能。
4、AI能力
智能AI外呼系统,涉及到智能语音识别和人工智能技术,包含语音识别、语音合成、语义理解,这就是外呼机器人的核心组成部分,它能听懂接电话的人所说的话、表达的意思,并回复和引导对话,目前在众多领域有广泛应用。
二、智能外呼系统功能:
1、IVR语音导航,智能外呼电销系统,当用户打电话进来,可以通过IVR自动语音导航服务。
2、通话录音,方便企业事后分析通话录音问题。
3、来去电自动弹屏(显示客户详细信息),让客服人员更了解客户信息。
4、工单管理,客户需求登记记录,处理完毕的工单流程设置和备注事项时间提醒,让工作进展可以追踪。
5、客服关系管理,客户数据库及批量导入、导出(按行业分类、按年龄段分类、按客户等级分类等),方便企业管理客户。
6、坐席队列(可按设定方式自动呼叫分配坐席),按照不同的接听规则进行座席接待服务。
7、在智能外呼系统平台,可以实现业务和管理数据同步管理监控。
8、数据统计(客户来电数据、各服务客户处理情况等),及时对服务客户的KPI考核及提醒,自动生成各类统计报表。
9、智能外呼系统常见功能:常见问题知识库(培训信息、注意事项等)。来电可自动分配转接、三方通话、第三方监听指导、呼叫保持。一键拨号,内部免费通话。关键词检索查找客户信息
好了,智能电销外呼系统就介绍到这里,如何从零开始搭建智能外呼系统,你掌握了吗?对于智能外呼系统搭建你还想要了解哪些呢?